辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，留下客戶(hù)的重要信息資料。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 空白表單的管理。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。 ?作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。 聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印。 七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 空白表單的管理。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。 。 。 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。【行政文員】簡(jiǎn)介 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）之類(lèi)的工作。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)比較難）。 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理） 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。 報(bào)銷(xiāo)
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