辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)(參考版)
2025-06-29 09:57本頁(yè)面
【正文】 能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。 ?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。 ?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。 ?作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。 行政助理職責(zé) 行政助理的職責(zé)和要求 行政助理的工作 ?行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 空白表單的管理。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完成公司人力資源的日常招聘工作； 完善公司績(jī)效考核制度。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。 公司日用品的采購(gòu)。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 從事各類文秘類工作的職責(zé)： 職責(zé) 公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽(tīng)前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話?！疚穆毠ぷ鳌课穆毠ぷ饕话惴褐笍氖挛拿刂碇惖膬?nèi)勤
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