【正文】 　　行政助理的教育 　　?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。 　　行政文員的主要工作職責(zé)有： 　　新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 更多信息　　五、人事處理 　　新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。主要有文員、秘書、助理等。 　　六、外來客人的接待和服務(wù)。 　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 　　公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 　　。 　　負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 　　D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。 　　4. 做好會議紀(jì)要。. .. . ..文 員 文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。 　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 　　E． 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。 　　 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等） 　　。 　　公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 　　每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 從事各類文秘類工作的職責(zé)： 職責(zé)　　公司行政文員工作職責(zé) 　　一、接聽前臺電話 　　前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 　　新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 　　人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 　　勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 　　?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。 　　?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。 　　接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 　　掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 　　完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 　　根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 　　設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 　　完成公司人力資源的日常招聘工作； 　　完善公司績效考核制度。 　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 　　人事文員的工作職責(zé) 　　協(xié)助主任做好日常管理工作。 　　每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注?！疚穆毠ぷ鳌课穆毠ぷ饕话惴褐笍氖挛拿刂碇惖膬?nèi)勤人員。 　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 　　及時處理好客戶的投訴問題。 　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 　　商場在辦理相關(guān)事項需要