辦公室文員崗位職責(經典版)-在線瀏覽
2024-08-06 09:57本頁面
【正文】 5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。 從業(yè)職責 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 負責公司電話小總機的接線工作。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。文職類工作職責 。 。（電腦化） 。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理） 。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 負責公司員工的考勤管理； 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務； 負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理； 負責例會的會議記錄等 。 做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。 來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。 每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 四、 考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 六、 后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 收理好送上公司的包裹。 報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 4. 做好會議紀要。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 12. 接受其他臨時性工作。 14. 社會保險的投保、申領。 16. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。 人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 六、外來客人的接待和服務。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 十、領導交辦的其它工作 總經理助理的工作職責 起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。 行政文員的主要工作職責有 新進員工入廠手
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