【正文】 公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 　　，整理并分類(lèi)歸檔。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 　　C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。 　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。也有可能是踏入管理階層的第一步。 　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 　　F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 【文員的職業(yè)要求】　　首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 　　按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 　　，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 　　每月將公司電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。 　　業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。 　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 　　做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 　　所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。 　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 　　人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 　　核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 　　?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。 　　?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。 　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 　　總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 　　起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 　　起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 　　公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。 　　14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 考勤制度　　四、 考勤的制作 　　文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。 　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 　　報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 　　認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理） 　　。 　　負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線工作。 　　B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。 　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 　　完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 　　。 　　及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 　　九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 　　出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 　　員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。 　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 　　辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?　　聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。 　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 　　九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 　　傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 　　三、