辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)-展示頁
2025-07-05 09:57本頁面
【正文】 有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。 工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。 E． 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。 C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。 【銷售文員職責(zé)】 (1)、行政隸屬 上級主管：企劃部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 【辦公室文員職責(zé) 】 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）?？傊急容^繁瑣的事?！疚膯T定義】 在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。. .. . ..文 員 文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。 【文員分類】 主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。 文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件. 檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 4. 做好會議紀(jì)要。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 16. 接受其他臨時工作。 B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。 D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。 F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 【文員的職業(yè)要求】 首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的 意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。 如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。
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