公司辦公室文員崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-25 06:19本頁(yè)面
【正文】 量”的工作上。一不同級(jí)別秘書的工作能力要求大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個(gè)級(jí)別。對(duì)于剛?cè)肼毜拿貢?，要求多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)，熟悉工作流程，能夠獨(dú)立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級(jí)別努力。這類秘書，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理。哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理。對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等，也要有一定的識(shí)別和預(yù)見(jiàn)能力，從而有意識(shí)地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。___日常行政事務(wù)處理日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào)，某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動(dòng)組織等。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對(duì)已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過(guò)程性的文檔進(jìn)行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。秘書的信息處理工作主要有四個(gè)方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫(kù)的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。會(huì)前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備，發(fā)放會(huì)議通知，協(xié)助制作和印制會(huì)議資料等。會(huì)后收尾和總結(jié)包括會(huì)后清理場(chǎng)地，整理___，跟蹤遺留問(wèn)題，總結(jié)會(huì)議成果等。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面，高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判。而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)會(huì)參加，哪些會(huì)議需要委托他人參加。而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時(shí)，就要先找相關(guān)人員了解情況，并作適當(dāng)整理，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。總的來(lái)看，高層領(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價(jià)值可以體現(xiàn)在三個(gè)方面。如果沒(méi)有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù)，秘書不妨試著依據(jù)項(xiàng)目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)工作，但要注意方式方法，不能過(guò)于僵化、教條。秘書作為一個(gè)“局外人”和“中間人”，要觀察業(yè)務(wù)管理過(guò)程中容易被遺漏的細(xì)節(jié)，并且通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜?lái)，必要時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢(shì)，對(duì)于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標(biāo)達(dá)成。高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會(huì)議成功召開(kāi)，還要努力提高會(huì)議效率，包括節(jié)省會(huì)議時(shí)間和會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中的人力、物力成本，跟蹤會(huì)議遺留問(wèn)題是否得到有效落實(shí)等。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級(jí)別高，發(fā)展前景好。，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價(jià)值(1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)，及其對(duì)秘書工作的要求，制定秘書的績(jī)效管理目標(biāo)。(3)
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