辦公室文員職責1(編輯修改稿)
2025-10-29 01:41 本頁面
【文章內容簡介】 、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。經公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？āＦ?、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。公司高層管理人員要求訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，并提前了解公司內部的結算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應本著經濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫《代預訂申請單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理負責公司來訪客戶的接待與服務。有客戶來訪，應主動、熱情、大方、微笑服務，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關同事前來會客。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復印件、學歷證復印件、標準半身照片1張到綜合管理部。新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認。試用期過后，憑部門經理簽核的《員工轉正申請單》，經綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經理的進行交接，交還所領辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經部門經理簽字確認審批，行政文員進行核實后，
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