辦公室文員職責(zé)1-wenkub
2024-10-29 01 本頁(yè)面
【正文】 新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出需求申請(qǐng)，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。第一篇：辦公室文員職責(zé)1辦公室文員職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、報(bào)紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。、信件、郵件、報(bào)刊雜誌的分送。，保管使用公章，並對(duì)其負(fù)責(zé)。、申領(lǐng)。第二篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。，做好物品出入庫(kù)的登記。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門(mén)服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書(shū)、工作總結(jié)、PDP問(wèn)卷、部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。自校稿無(wú)誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。經(jīng)公司考核通過(guò)的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社保卡時(shí)，行政文員通知其本人先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一
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