【正文】 作。（七）宣傳工作1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。3． 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。（五）行政管理工作1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。（二）協(xié)調(diào)和督辦工作1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3． 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。第二篇：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成其他臨時工作。負(fù)責(zé)接待來賓。, 建立、完善員工人事檔案的管理。辦公室質(zhì)量目標(biāo)：新員工培訓(xùn)及上崗前培訓(xùn)率100%特殊工種培訓(xùn)率100%。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道、評價(jià)情況。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。（十）外事工作1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。（三）秘書崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。（七）人事崗位職責(zé)1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》，按高等學(xué)校會計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。4．公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。完成其他臨時工作。1．發(fā)文稿紙2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。二、表格管理工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。⒍銷毀 ⒈對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 表格真正