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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)-wenkub

2024-11-04 18 本頁面
 

【正文】 印的有關(guān)材料。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作,畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。管理3參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??荚嚱M織和管理組負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作。落實(shí)教學(xué)任務(wù),落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作。負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院__通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神。檔案管理負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作。、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。第一篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作。協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排。負(fù)責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作。管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請假單。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦好交接手續(xù)。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。七、堅(jiān)守工作崗位。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國團(tuán)組,出國進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成審驗(yàn)檢修工作。九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。(五)對只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會議有明確要求的按會議決定辦。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。文書崗位職責(zé)(1)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司公文、印信管理工作;(2)承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門或個(gè)人閱辦;(3)及時(shí)登記、分類和發(fā)送公司各類發(fā)文;(4)嚴(yán)格保管使用公司黨政印章以及公司領(lǐng)導(dǎo)名章;(5)負(fù)責(zé)文件的清退、收繳、立卷,并辦理移交歸檔手續(xù),承辦不歸檔文件、材料的銷毀工作;(6)嚴(yán)格管理使用公司介紹信;(7)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密規(guī)定。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。對打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。三、駕駛員工作紀(jì)律:遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班。嚴(yán)禁酒后駕車。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政
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