【正文】 上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。六、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(六)辦公室將對全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進(jìn)行通報(bào)。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。電話通知或當(dāng)面交辦。（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。檔案員崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管的檔案工作；（2）做好檔案資料的收集、編目、鑒定、保管、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)和銷毀工作；（3）編制檔案檢索目錄、各種索引及編研材料，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)；（4）認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。打印室管理制度為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。一、車輛調(diào)配：車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。二、分管相關(guān)辦公室工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、把好文字關(guān)。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例’“城巾交通規(guī)則’。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。（四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會議時間、具體事項(xiàng)完成時限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室