辦公室文員崗位職責(zé)-wenkub
2024-10-23 03 本頁面
【正文】 ；（3）對(duì)于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用；（4）接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；（5）對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。2．發(fā)文（1）將文件原件復(fù)印存檔；（2）在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱；（3）到相關(guān)部門下發(fā)文件；（4）請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負(fù)責(zé)接待來賓。管理飲水。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。（1）收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；（2）將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；（3）將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼；（4）監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。⒉登記（1）對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái) 帳；（2）部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人；（3）月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒌借用（1）對(duì)于各部門需要借用使用過的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；（2）外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人；（3）表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒋領(lǐng)?。?）持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；（2）持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。勞保用品管理⒈制定計(jì)劃（1）每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中。⒌發(fā)放（1）發(fā)放時(shí)，在臺(tái)帳上做好登記；（2）由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒋取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒊申請(qǐng)減免（1）對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào)，注 明申請(qǐng)減免的原因；（2）將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字；（3）于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表⒎審批上報(bào)（1）將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字；（2）在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員。⒉上報(bào)（1）將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱；（2）于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作
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