【正文】 統(tǒng)一用環(huán)保紙打印，重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存，打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。1完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。1負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。第三篇：辦公室文員職責(zé)及崗位細(xì)則文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；負(fù)責(zé)接待來訪人員。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，做好物品出入庫的登記。第一篇：辦公室文員崗位工作職責(zé)辦公室文員崗位工作職責(zé)一、辦公室管理、并做好會議記錄、辦公室衛(wèi)生干凈整潔二、人事管理，收集身份證復(fù)印件、填制上崗登記表、收集照片、辭退人員有辭退申請、食堂超市員工真實生日（周期）營業(yè)時間及就餐人數(shù)三、檔案管理第二篇：辦公室文員崗位工作職責(zé)辦公室文員崗位工作職責(zé)辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對辦公室文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。負(fù)責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。負(fù)責(zé)辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。統(tǒng)計每月考勤，上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財務(wù)做帳，留底。1負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍1負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。文員工作細(xì)則一、前臺接聽來訪電話三大注意：三聲之內(nèi)接起，即使是你正在接聽一個電話；在電話中微笑；號碼四號一組。每日要形成電話來訪登記，梳理匯總相關(guān)信息。客人來訪，被訪人不在、并且不能很快返回時，要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息，及時通知被訪人，客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。用印文件要有備份存檔，附用印審批，形成登記表。文件的裝訂：常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂，要求邊距適中；孔洞材料要求折頁整齊，美觀大方。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的中文文本在前，外文文本在后。會議安排：要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排，準(zhǔn)確通知與會人員按時參加各項會議；做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排；提前進(jìn)入會議場所，接待會議人員，發(fā)放會議資料。決議跟進(jìn)：重要會議的相關(guān)決議，一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項或幾項內(nèi)容的跟進(jìn)，被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查，并形成材料適時匯報。要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼，做到日更新，網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總，及時反饋相關(guān)部門。及時處理好客戶的投訴問題。協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作；參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計。八、考勤的統(tǒng)計文員要嚴(yán)把考勤關(guān)，在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作，詳細(xì)登記遲到、早退、請假、公出等情況，并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。九、辦公室物品管理：入庫：物資入庫，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，倉庫管理員收貨無誤后簽收，登記造冊。員工離職時，要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。十、后勤服務(wù)保障負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。第四篇：辦公室文員崗位的職責(zé)描述辦公室文員崗位的職責(zé)描述職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派。崗位要求：___歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會一定的辦公軟件操作。篇二職責(zé)：負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。任職資格：年齡在___歲，___。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。，提升用戶滿意度。，會使用Word、Excel等辦公軟件。、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。對比看一看，你會是其中一種嗎？沒有創(chuàng)意的鸚鵡：只會做機械性的工作，不停地模仿他人，不會求自我創(chuàng)新，自我突破，認(rèn)為多做多錯，少做少錯。不愿溝通的貝類：有了問題不愿意直接溝通或羞于講出來，總是閉著嘴巴，任由事情壞下去，沒有誠意。沒有知識的小孩：事事仍然需要別人的照顧，生活能力極差，對工作也需一點一滴交待得十分清楚，否則干不好。1搖擺不定的墻頭草：從沒有自己的觀點，永遠(yuǎn)只是附和別人的意見。（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。.貨物運輸跟單：（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CON