【正文】 車輛調(diào)度和管理。2．負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導提供信息服務。主要工作職責是：（一）調(diào)研和信息工作1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責下班前檢查公司所有水、電、門鎖是否正常關(guān)閉。，做好記錄，并通知相關(guān)人員。第一篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責、印章、資質(zhì)、合同、人事檔案以及重要電子資料的整理及歸檔工作。、保養(yǎng)與資產(chǎn)管理工作。嚴格履行保密義務。，做好物品出入庫的登記。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。7． 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。（四）保密和機要工作1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。3．負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。（六）信訪和接待工作1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。4． 為校領(lǐng)導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。根據(jù)學校關(guān)于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導、校區(qū)領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．為校領(lǐng)導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。（六）行政管理崗位職責1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。（十）辦公室文員崗位職責1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。辦公室文員崗位職責一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據(jù)單位的實情而制定。、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。酒店辦公室文員的崗位職責辦公室文員的崗位職責和崗位制度一、辦公室文員崗位職責、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。、福利事務。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。9．愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。辦公室文員崗位職責:負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂管理飲水。負責接待來賓。辦公室文員崗位職責一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；五、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；六、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作；十、負責做好公司的宣傳報導工作；十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。1．發(fā)文登記簿⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理； ⒉將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人