辦公室文秘崗位職責(zé)-wenkub
2024-11-08 01 本頁(yè)面
【正文】 存檔的各種資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)歸檔，做到認(rèn)真細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)存檔借閱要履行手續(xù)。二、負(fù)責(zé)來(lái)客的接待安排，和內(nèi)部員工請(qǐng)示、匯報(bào)、簽字等協(xié)調(diào)安排。協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。辦公室秘書崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。五、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及草擬各種報(bào)告、匯報(bào)、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報(bào)下發(fā)材料的審核、修改。八、負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)備的采購(gòu)，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。三、負(fù)責(zé)值班，來(lái)信來(lái)訪。負(fù)責(zé)公司文件
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