【正文】 的工作；（2）維持公司總務(wù)與后勤保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)；（3）做好公司黨政工各種會議的組織準(zhǔn)備和催辦落實工作；（4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位之間、部門之間的工作關(guān)系，提出解決問題的建議；（5）搞好公共關(guān)系，承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，溝通各個方面的關(guān)系；（6）聽取內(nèi)外意見，認真做好來信來訪工作；（7）做好公司后勤保障系統(tǒng)各項費用的規(guī)劃與結(jié)算工作；（8）組織內(nèi)外公務(wù)接待和安排工作；（9）搞好公司車輛管理以及定點維修與費用結(jié)算工作；（10）做好公司辦公用品、勞保用品的規(guī)劃、采購、保管與發(fā)放工作；（11）做好辦公大樓的安全保衛(wèi)和節(jié)假日值班工作；（12）做好辦公大樓的環(huán)境管理工作；秘書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司行政和文字處理工作；（2）做好公司日常公務(wù)接待和來賓食、宿、行的安排；（3）協(xié)助做好本部門日常事務(wù)性工作；（4）參與各項調(diào)查研究，收集整理國家宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)；（5）堅持深入一線，發(fā)掘、總結(jié)典型經(jīng)驗和重要課題，及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況；（6）協(xié)助主任做好辦公室日常文字處理工作。三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。八，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。八、負責(zé)辦公室人員考核工作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。對過期檔案提出存、毀處理意見。二、負責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責(zé)一絲不茍。四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。專職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。嚴(yán)禁酒后駕車。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。會議有明確要求的按會議決定辦。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。（二）形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補填請假單。三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。出車準(zhǔn)時，保證安全。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。第三篇：辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé) 為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。負責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。負責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項考務(wù)工作。負責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作。