【正文】 保密性強內(nèi)容可送黨，政領導傳閱。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。六、把好文字關。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。打印室管理制度為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。二、請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。嚴禁酒后駕車。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。招生辦公室崗位主要職責管理1負責聯(lián)辦本科、高職(專科)招生、錄取工作的具體實施。班主任負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作。一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作。協(xié)助開放教育招生工作。三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務?？记趦?nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。行政秘書崗位職責一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。六、完成領導交辦的工作任務。關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序(試行)一、關于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。負責向主管領導匯報工作。八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關單位或部門貫徹落實。(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。(二)要辦理結果批示件的辦理凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。電話通知或當面交辦。十、完成辦公室領導交辦的具他工作。五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。八、完成辦公室領導交辦的其他工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。檔案室主任崗位職責一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。三、駕駛員工作紀律：遵守勞動紀律，按時上下班。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。文書崗位職責（1）在主任的領導下，負責公司公文、印信管理工作；（2）承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱，并根據(jù)領導批示及時送達有關部門或個人閱辦；（3）及時登記、分類和發(fā)送公司各類發(fā)文；（4）嚴格保管使用公司黨政印章以及公司領導名章；（5）負責文件的清退、收繳、立卷，并辦理移交歸檔手續(xù)，承辦不歸檔文件、材料的銷毀工作；（6）嚴格管理使用公司介紹信；（7）嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密規(guī)定。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。六、完成辦公室領導交辦的其他工作。五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。十、完成領導交辦的其他工作。七、堅守工作崗位。七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。九、組織處理校級領導交辦的其它工作。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。四，不借外出開會，學習之機進行旅游。管理2負責城職院五年制高職招生、錄取工作。協(xié)助開展相關教學工作。四，不借外出開會，學習之機進行旅游。、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動。落實教學任務，落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作。參與開放教育學生學歷認證工作，畢業(yè)證書及轉段證書審核工作。一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和