【正文】 保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。（四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。六、把好文字關(guān)。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。打印室管理制度為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。二、請(qǐng)假：請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?yán)禁酒后駕車。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。招生辦公室崗位主要職責(zé)管理1負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(?？?招生、錄取工作的具體實(shí)施。班主任負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作。協(xié)助開放教育招生工作。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)?？记趦?nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國(guó)務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開后十五天開始。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。電話通知或當(dāng)面交辦。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。三、駕駛員工作紀(jì)律：遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。文書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司公文、印信管理工作；（2）承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門或個(gè)人閱辦；（3）及時(shí)登記、分類和發(fā)送公司各類發(fā)文；（4）嚴(yán)格保管使用公司黨政印章以及公司領(lǐng)導(dǎo)名章；（5）負(fù)責(zé)文件的清退、收繳、立卷，并辦理移交歸檔手續(xù)，承辦不歸檔文件、材料的銷毀工作；（6）嚴(yán)格管理使用公司介紹信；（7）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密規(guī)定。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、堅(jiān)守工作崗位。七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作。四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng)。落實(shí)教學(xué)任務(wù)，落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作。參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗(yàn)檢修工作和