【正文】 公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。四、必須遵守保密紀(jì)律。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理；（5）如實(shí)反映檔案工作情況，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出建議、掌握動態(tài)、溝通信息；（6）及時催收、鑒定、協(xié)助整理各門類不同載體的文件資料，做好立卷歸檔工作。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。續(xù)假以一次為限。考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。一、車輛調(diào)配：車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。協(xié)助開放教育招生工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作。六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。班主任負(fù)責(zé)制訂班級工作計劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作。負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種問題。招生辦公室崗位主要職責(zé)管理1負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(?？?招生、錄取工作的具體實(shí)施。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。嚴(yán)禁酒后駕車。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。二、請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。三、簽到制度：上班?shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報和信息交流工作。六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。打印室管理制度為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。六、把好文字關(guān)。三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實(shí)并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱