【文章內容簡介】 負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。 負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。 負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。 協(xié)助主任搞好來賓接待工作。 負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 1完成領導交辦的其它工作。 綜合管理辦公室文員崗位職責 辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準備會議資料、地點等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責信息，歡迎瀏覽。 、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。 ，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。 ，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。 ，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。 ，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調和團結，保障良好的教學、生活秩序。 ，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。 酒店辦公室文員的崗位職責 辦公室文員的崗位職責和崗位制度 一、辦公室文員崗位職責 、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。 。 、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。 ，做好本室的有關行政接待事務。 、福利事務。 、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 ，及時向領導提供信息參考和建設意見。 ，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。 、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。 ，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 ，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。 。 。 二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定 ，做到不遲到，不早退。 、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。 。 ，不準到其他部門閑聊。 ，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。 、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。 、擺設不許隨便移動或添置。 、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。 ，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。 ，并保持干凈整潔，以維護公司形象。 ，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。 ，不得向外界透露機密，違者嚴肅處理。 辦公室文員崗位職責： 負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂 管理飲水。 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 負責接轉電話和記錄工作。 負責傳真收發(fā)與登記。 負責接待來賓。 負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。 完成其他臨時工作。 辦公室文員崗位職責 一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責； 二、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責； 三、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務； 四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 六、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作； 十、負責做好公司的宣傳報導工作； 十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。 十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導辦公室文員的崗位職責及工作說明書 一、文件管理 工作程序標準核查媒介注意事項 （memo）成文： ； ； ： ； ，在《發(fā)文本》上填寫的內容包括：文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應列明名稱； ，送企業(yè)管理部審批； 。 ；⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱；⒊到相關部門下發(fā)文件；⒋請相關部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。