辦公室文員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-23 03:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品月計劃申報單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；（2）持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒌登記物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。⒍發(fā)放（1）物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（2）領(lǐng)用登記表⒎借用（1）其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理 同意；（2）借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記；（3）歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償；（4）檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間。勞保用品管理⒈制定計劃（1）每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申報單》中。（2）遇節(jié)假日提前 制定計劃；⒉審核上報（1）將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；（2）審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具。⒊領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。⒋登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。⒌發(fā)放（1）發(fā)放時，在臺帳上做好登記；（2）由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。出勤統(tǒng)計⒈整理表格（1）每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明；（2）對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；（3）根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；（4）以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；（5）按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒉填寫 《出勤表》（1）按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》；（2）如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒊上報審批（1）將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報經(jīng)理審批簽字；（2）將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報給經(jīng)理；（3）審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部。⒋取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒌匯總統(tǒng)計（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；（3）將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；（4）每月2日前報送人事部。獎金核算⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)（1）接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫；（2）抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。⒉分解酒店扣罰（1）到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》；（2）按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??；（3）按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人；（4）按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒊申請減免（1）對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號，注 明申請減免的原因；（2）將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；（3）于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批。⒈MEMO⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰（1）參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；（2）匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒌計算獎金（1）對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次（2）請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)；（3）員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。⒍填表（1）將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額
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