辦公室文員崗位職責-預覽頁
【正文】 將當月的《貴賓團隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。⒊整理（1）對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進行一次整理；（2）月末將當月的表格進行匯總、裝訂，在封皮上標明名稱、月份；（3）對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒍銷毀（1）對于到達保存期限的表格，需請示是否銷 毀；（2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字；（3）將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；（5）銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式；物資管理⒈盤點（1）每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物 相符；（2）如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門。⒌登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記。（2）遇節(jié)假日提前 制定計劃；⒉審核上報（1）將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；（2）審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具。出勤統(tǒng)計⒈整理表格（1）每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明；（2）對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；（3）根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；（4）以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；（5）按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認。⒌匯總統(tǒng)計（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對于當月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；（3）將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；（4）每月2日前報送人事部。⒈MEMO⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰（1）參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；（2）匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒏發(fā)放（1）當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)（2）按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā) 金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒊登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。，做好物品出入庫的登記。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃全面組織及督導店員的銷售工作1辦公用品的預算及購買應(yīng)具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保管等工作。按標準定額，做好添購辦公用品、勞保護具、食堂所需物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。，并對其負責。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，不經(jīng)過領(lǐng)導同意，不許泄露公司的會計信息。、銀行存款日記賬，賬簿一律采用訂本式，做到記賬準確、整潔、日清月結(jié)。無論經(jīng)理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。
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