7學(xué)校辦公室文員職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-26 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 port等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理； 1管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 ，留底。 ，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 第五篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 ，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。 一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。 員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。 行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。 二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信 件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時(shí)，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。 行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù) 數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。 員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀
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