行政辦公室工作職責(zé)[優(yōu)秀范文五篇](編輯修改稿)
2024-10-13 18:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類方案）負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)；（工作計(jì)劃）及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作；（考核、獎(jiǎng)罰）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。行政辦公室部門職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作；增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競爭力；負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人事主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)；（培訓(xùn)計(jì)劃）按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；（招聘記錄表）建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作；（會(huì)議記錄）安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。資料員崗位職責(zé)按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳；負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1