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公司辦公室工作職責(zé)-免費(fèi)閱讀

2025-08-27 00:24 上一頁面

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【正文】 六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,不斷提高綜合素質(zhì)。五、自覺遵守公司各項管理規(guī)章制度,儀表端莊,舉止大方,語言流暢,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情,代表和維護(hù)企業(yè)形象。五、對公司員工考勤時要實事求是,不徇私情,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假、謊報瞞報,保證考勤準(zhǔn)確、真實、有效。八、積極參加公司組織的各項活動,自覺遵守各項管理規(guī)定。確保工作不拖延,郵件不積壓,保證各種公文的時效性。二、負(fù)責(zé)電話、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝,撤收、維護(hù)和管理。二、負(fù)責(zé)傳真設(shè)備的開設(shè),撤收和值勤維護(hù),做好傳真電報的收發(fā)、登記、傳遞等項工作。 話務(wù)員工作職責(zé)一、嚴(yán)守崗位,講究職業(yè)道德。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理工作。帶領(lǐng)車隊開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、確保檔案庫房的安全,采取切實可行的檔案保護(hù)措施,消除各種不利因素,最大限度地延長檔案的壽命。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、認(rèn)真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。七、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。八、熟練掌握計算機(jī)系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護(hù)技術(shù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計算機(jī)軟硬件的調(diào)試、維修及維護(hù)工作。四、參與企業(yè)重大合同的起草、談判、簽約活動,對重大合同進(jìn)行審核,建立合同管理臺帳,定期對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。七、會同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責(zé)任(合同),參與責(zé)任(合同)指標(biāo)的測算、考核、兌現(xiàn)工作。十一、負(fù)責(zé)開展企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控工作。四、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理;辦理資質(zhì)證書的申請、變更和年檢;負(fù)責(zé)建造師資格證書的取證、注冊和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。八、深入基層調(diào)查研究,熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項目運(yùn)作情況,收集、掌握各種信息,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要。十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。機(jī)關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā);上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱;負(fù)責(zé)公司重要文件的接收和傳遞;做好文件資料的保密工作。三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報有關(guān)行政信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。做好文書、科技、會計、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用;負(fù)責(zé)史志年鑒編纂工作。負(fù)責(zé)法律法規(guī)的定期公布公司辦公室主任工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機(jī)線維修工作,確保政令暢通。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會議通知,及時關(guān)注、下載、傳遞,辦理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實、辦理的有關(guān)事宜。 公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)國家法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,積極開展政策研究,為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對檢查做出考核。四、做好企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。法律事務(wù)室工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,積極推動企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)。五、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,保證文件收發(fā)的可追溯性。十二、負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理,采取可行的保護(hù)措施,最大限度延長檔案壽命。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。四、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派使用,在接到派車指
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