公司辦公室工作職責(zé)(已修改)
2025-08-15 00:24 本頁面
【正文】 公司辦公室工作職責(zé)一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，結(jié)合本單位實際，提出貫徹意見，檢查落實情況。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)機關(guān)各行政部室日常事務(wù)，做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報有關(guān)行政信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、負責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的講話、其它文稿的擬寫工作；負責(zé)有關(guān)會議的會務(wù)工作和綜合性會議記錄及紀(jì)要整理；負責(zé)本部門三體系認證工作。五、負責(zé)公文處理工作。機關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā)；上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱；負責(zé)公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保密工作。六、負責(zé)公司行政印章的使用管理以及公司財務(wù)專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳，建立臺帳，制定公司《印信管理使用規(guī)定》，檢查指導(dǎo)各部門印章的管理使用情況；負責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用管理；負責(zé)行政介紹信的辦理。七、做好公司中長期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實施和監(jiān)督檢查；負責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級和動態(tài)考核管理；做好《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》的申報、年審、變更和使用管理工作；做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊和年審工作；開展企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控工作；會同有關(guān)部門做好項目經(jīng)營管理責(zé)任目標(biāo)的測算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強項目管理工作。八、負責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作，做好機關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。九、負責(zé)公司檔案管理工作。做好文書、科技、會計、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用；負責(zé)史志年鑒編纂工作。十、負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作，指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺建設(shè)、管理工作。十一、負責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。十二、負責(zé)公司機關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。十三、負責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。十四、負責(zé)機關(guān)考勤；廣播播放；電子屏管理；會議音頻；報刊征訂、分發(fā)，各種快件和郵件的收發(fā)工作；辦公樓值守工作。十五、負責(zé)督促保潔員做好機關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)法律法規(guī)的定期公布公司辦公室主任工作職責(zé)一、負責(zé)公司辦公室的全面工作，負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。二、督促機關(guān)各行政部門對上級的會議精神、有關(guān)指示、公司總經(jīng)理辦公會會議決議的貫徹落實。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，認真做好調(diào)查研究，及時收集、反饋各種信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。四、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要。負責(zé)以公司名義行文，由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。五、負責(zé)公司有關(guān)行政會議的籌備、組織工作，做好會議記錄。指導(dǎo)本部門三體系認證工作。六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機線維修工作，確保政令暢通。七、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。二、負責(zé)起草公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿。三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，及時收集、反饋各種信息。四、做好公司有關(guān)行政會議的會務(wù)組織、籌備工作。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。六、及時了解公司各部門工作動態(tài)，協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)
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