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正文內(nèi)容

公司辦公室工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 令后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排,合理調(diào)度車輛,做到車輛調(diào)度時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)明確,并負(fù)責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動(dòng)、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費(fèi)用的結(jié)算工作;電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收繳工作。二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài),拓寬技術(shù)領(lǐng)域,鉆研科學(xué)技術(shù),拓寬知識(shí)面,實(shí)現(xiàn)多元化知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)進(jìn)步的要求。五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用管理(即:四、五樓會(huì)議室、俱樂(lè)部等會(huì)議音頻工作)。四、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持“四功”(腦功、耳功、手功、口功)練習(xí),提高政治素質(zhì)和值勤水平。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、要掌握好各種廣播器材的操作方法,做好日常設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng),確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。依照機(jī)關(guān)考勤時(shí)間,按時(shí)上下班,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)考勤系統(tǒng),堅(jiān)守工作崗位,文明熱情,指導(dǎo)機(jī)關(guān)職工完成考勤工作。二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)對(duì)外接待及各種大、中型會(huì)議的服務(wù)工作,對(duì)所負(fù)責(zé)的公共場(chǎng)所(二樓貴賓室、四樓會(huì)議室等)要勤打掃,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、空氣清新、物品擺放整齊。確保早晨八點(diǎn)以前完成大樓保潔工作,工作時(shí)間須有一名保潔員負(fù)責(zé)值班巡視機(jī)關(guān)大樓的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)不潔地方,及時(shí)保潔處理。27。二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)大樓公共區(qū)域地面、樓梯、樓道、扶手、門窗玻璃、衛(wèi)生間、垃圾桶及五樓會(huì)議室和辦公樓前閱覽亭的衛(wèi)生保潔工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負(fù)責(zé)參與公司機(jī)關(guān)工資五聯(lián)審會(huì)議。要有較高的政治思想素質(zhì),嚴(yán)格按照黨的方針、政策、路線進(jìn)行廣播,掌握廣播宣傳工作的政治方向。四、掌握設(shè)備和線路情況,發(fā)現(xiàn)障礙及時(shí)處理。五、按指令、時(shí)限實(shí)施更新程控交換機(jī)數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。二、熟記本單位的電話號(hào)碼及常用外部電話號(hào)碼;嚴(yán)格執(zhí)行“通話種類與轉(zhuǎn)話順序”、“通話范圍與規(guī)定”,嚴(yán)守保密制度。三、引導(dǎo)本所員工鉆研科學(xué)技術(shù),拓寬知識(shí)面,實(shí)現(xiàn)多元化知識(shí)結(jié)構(gòu),組織內(nèi)部值機(jī)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),及時(shí)組織處理本轄區(qū)內(nèi)機(jī)線設(shè)備疑難問(wèn)題,做好新技術(shù)的引入、應(yīng)用和技術(shù)等工作。做好通信值勤管理及人員調(diào)配,及時(shí)貫徹機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,在管理業(yè)務(wù)、思想上與機(jī)關(guān)始終保持一致。通信所工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司通信樞紐,保障公司及大院的通信聯(lián)絡(luò)暢通。二、負(fù)責(zé)車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織車隊(duì)駕駛員的政治學(xué)習(xí)和交通安全知識(shí)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。三、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。四、負(fù)責(zé)公司本級(jí)文件的文號(hào)編制和格式核查,協(xié)調(diào)文印工作。十、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開(kāi)箱等有關(guān)活動(dòng)。 文檔室主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關(guān)規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神,全面負(fù)責(zé)文檔室工作。三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開(kāi)發(fā)和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動(dòng),負(fù)責(zé)外聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。十、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控相關(guān)工作,組織社會(huì)責(zé)任報(bào)告材料收集、整理、上報(bào)。 企管辦工程師(秘書)工作職責(zé)一、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作,參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷收集新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任(合同),參與責(zé)任(合同)指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。十一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大廳電子屏的使用與管理。三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報(bào)和下發(fā)的各種文件和書面材料。三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革管理等方面的情況,及時(shí)收集、反饋各種信息。指導(dǎo)本部門三體系認(rèn)證工作。十五、負(fù)責(zé)督促保潔員做好機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。八、負(fù)責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作,做好機(jī)關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。公司辦公室工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合本單位實(shí)際,提出貫徹意見(jiàn),檢查落實(shí)情況。七、做好公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)和動(dòng)態(tài)考核管理;做好《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的申報(bào)、年審、
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