行政辦公室工作職責(zé)(存儲版)
【正文】 暢通。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。負責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責(zé)校友會工作。督促文件的使用并做好記錄,檔案管理認真做好檔案,資料的統(tǒng)計,分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。四、負責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。1婦聯(lián)工作。信息信訪。建章立制。具體工作職責(zé)是：輔助決策。1設(shè)施管理。機要保密。會議管理。積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第一篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制負責(zé)公司的行政管理和日常接待事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。對辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監(jiān)控等設(shè)施進行管理維護，確保正常使用。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負責(zé)綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。負責(zé)保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
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