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院辦公室工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2024-10-21 13:52上一頁面

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【正文】 驗(yàn)室與學(xué)校設(shè)備處的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生與實(shí)習(xí)單位之間有時(shí)發(fā)生矛盾的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性,到校財(cái)務(wù)處核算科制作電腦憑證,送核算科科長(zhǎng)審核,匯總憑證,領(lǐng)取現(xiàn)金,與出納交接。1負(fù)責(zé)按月核算、發(fā)放碩士研究生指導(dǎo)教師費(fèi)用。第二篇:院辦公室職責(zé)院辦公室職責(zé),按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的總原則,負(fù)責(zé)全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作,充分體現(xiàn)醫(yī)院辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能。,檢查總值班記錄,定期召開總值班人員會(huì)議,管理總值班的有關(guān)物資物品。,確保領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門用車及行車安全。其四大職能細(xì)則如下:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以及院學(xué)生會(huì)各類文件、檔案整理存檔工作;負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會(huì)議,確立議程,做好記錄與考勤工作,重要會(huì)議形成紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室人員值班的安排,制定學(xué)生會(huì)制度、例會(huì)制度等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)、公章管理領(lǐng)取和發(fā)放工作用品,即學(xué)生會(huì)的物資管理工作;負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)開學(xué)計(jì)劃及期末總結(jié);根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。起草、審核醫(yī)院文件。收發(fā)、征訂工作。印章管理工作。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。第四篇:院學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)院學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)院學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行策劃、決策工作,調(diào)查了解和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部、各院系學(xué)生會(huì)的工作落實(shí)情況,并及時(shí)向上級(jí)反映存在的不足之處和問題所在。、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。,不斷提升醫(yī)院的品牌形象。1負(fù)責(zé)學(xué)院出國(guó)人員和國(guó)外教師來院授課的外匯申請(qǐng)、審核、兌換以及報(bào)銷等工作。負(fù)責(zé)按年度申報(bào)臨時(shí)工用工手續(xù),辦理變更,按季度送人事科審批臨時(shí)工工資標(biāo)準(zhǔn),按月發(fā)放臨時(shí)工工資和代扣保險(xiǎn),制作憑證。1指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生執(zhí)行《南京大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生工程實(shí)踐暫行管理辦法》。負(fù)責(zé)學(xué)生工程實(shí)踐的教學(xué)活動(dòng),確定學(xué)生在企業(yè)的指導(dǎo)教師和學(xué)院的論文指導(dǎo)教師,監(jiān)督管理學(xué)生工程實(shí)習(xí)的全過程。1負(fù)責(zé)每月的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)清查工作,并協(xié)助財(cái)務(wù)室做好實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)對(duì)交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整,使之運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。負(fù)責(zé)對(duì)處于運(yùn)行狀態(tài)的機(jī)房每?jī)尚r(shí)進(jìn)行一次巡查,并做好巡查記錄。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)指導(dǎo)教師通知學(xué)生畢業(yè)論文選題、開題、中期檢查、論文答辯期間的各項(xiàng)事宜。2負(fù)責(zé)將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案送教務(wù)處、研究生院、檔案館。1根據(jù)教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)初步編排學(xué)院各年級(jí)的課表,并在學(xué)校教務(wù)處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)考前向有關(guān)任課教師發(fā)送成績(jī)登記表,考試結(jié)束按時(shí)收回成績(jī)登記表。4負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和管理,指導(dǎo)各班級(jí)團(tuán)支部開展團(tuán)的組織生活,開展團(tuán)員的批評(píng)和自我批評(píng),監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù),表彰先進(jìn)。3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位,便于對(duì)其進(jìn)行管理,并及時(shí)將學(xué)校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。2負(fù)責(zé)和參與畢業(yè)生就業(yè)工作,配合學(xué)校編寫畢業(yè)分配、就業(yè)宣傳資料,完成畢業(yè)生生源信息的校對(duì)。1協(xié)助教務(wù)部門做好英語四、六級(jí)考試等各類競(jìng)賽考試的相關(guān)輔助工作。負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。學(xué)生工作辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的思想教育工作和有關(guān)管理工作。1受聘教師有申請(qǐng)助教的義務(wù),并指導(dǎo)和監(jiān)督助教工作,根據(jù)其工作實(shí)際給予評(píng)定。受聘教師有義務(wù)遵照學(xué)院制訂的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué),做到認(rèn)真?zhèn)湔n,按時(shí)上課、下課,根據(jù)課程進(jìn)展布置作業(yè),并制訂和實(shí)施學(xué)生考核。學(xué)院專職教師工作職責(zé)受聘教師肩負(fù)教書育人、培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的使命。2負(fù)責(zé)或協(xié)助安排各類人力資源培訓(xùn),協(xié)助人事處完成本院教職工的有關(guān)考評(píng)工作。1負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及辦公用房的物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用與管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件行文、錄入和打印工作。1負(fù)責(zé)或參與辦公設(shè)備和辦公用品的招標(biāo)、采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)和學(xué)校人才交流中心簽訂人事代理人員合同,并完成相關(guān)的輔助工作;2協(xié)助院長(zhǎng)完成人事代理員工的考評(píng)工作,并將考評(píng)結(jié)果報(bào)人才交流中心。協(xié)助處理學(xué)院內(nèi)各種突發(fā)性事件。受聘教師有義務(wù)開展軟件工程專業(yè)的教學(xué)研究工作,并將其成果用于改進(jìn)教學(xué)和在每學(xué)期的學(xué)院教學(xué)研究會(huì)上對(duì)所從事的教學(xué)研究工作進(jìn)行報(bào)告。對(duì)于學(xué)校
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