公司辦公室工作職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費(fèi)用的結(jié)算工作；電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收繳工作。七、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作，嚴(yán)格考勤制度，秉公辦事，賞罰嚴(yán)明。四、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派使用，在接到派車指令后根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排，合理調(diào)度車輛，做到車輛調(diào)度時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)明確，并負(fù)責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動(dòng)。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平，準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段，并對公司形成的各種分類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。三、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。十二、負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，采取可行的保護(hù)措施，最大限度延長檔案壽命。八、負(fù)責(zé)公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，確保歸檔材料準(zhǔn)確完整、分類組卷合理，案卷質(zhì)量符合要求。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。九、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。五、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。 信息管理中心主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)信息管理中心的工作。五、參與配合司法部門對公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財(cái)產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。法律事務(wù)室工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，積極推動(dòng)企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)法律、法規(guī)。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施。四、做好企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。十二、負(fù)責(zé)企業(yè)管理咨詢服務(wù)的內(nèi)外（協(xié)會）聯(lián)系和組織工作。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核。五、負(fù)責(zé)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理，辦理注冊登記、變更和年檢工作。 公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)國家法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，積極開展政策研究，為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。九、認(rèn)真做好各種內(nèi)、外接待工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會議通知，及時(shí)關(guān)注、下載、傳遞，辦理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實(shí)、辦理的有關(guān)事宜。 公司辦公室秘書工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車隊(duì)、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。 公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機(jī)線維修工作，確保政令暢通。負(fù)責(zé)以公司名義行文，由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。負(fù)責(zé)法律法規(guī)的定期公布公司辦公室主任工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。十三、負(fù)責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。做好文書、科技、會計(jì)、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用；負(fù)責(zé)史志年鑒編纂工作。六、負(fù)責(zé)公司行政印章的使用管理以及公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳，建立臺帳，制定公司《印信管理使用規(guī)定》，檢查指導(dǎo)各部門印章的管理使用情況；負(fù)責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用管理；負(fù)責(zé)行政介紹信的辦理。三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報(bào)有關(guān)行政信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各行政部室日常事務(wù)，做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。機(jī)關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā)；上級和地方來文
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