公司辦公室工作職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 的登記、分發(fā)和傳閱；負(fù)責(zé)公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保密工作。九、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車隊(duì)、車輛的管理和指導(dǎo)工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要。六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車隊(duì)、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好公司有關(guān)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、籌備工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)公司辦公室各種文件、資料、會(huì)議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作，負(fù)責(zé)公司辦公室的日常事務(wù)工作。八、深入基層調(diào)查研究，熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項(xiàng)目運(yùn)作情況，收集、掌握各種信息，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理；辦理資質(zhì)證書的申請(qǐng)、變更和年檢；負(fù)責(zé)建造師資格證書的取證、注冊(cè)和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施。十一、負(fù)責(zé)開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控工作。二、做好企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理工作。七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責(zé)任（合同），參與責(zé)任（合同）指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、參與企業(yè)重大合同的起草、談判、簽約活動(dòng)，對(duì)重大合同進(jìn)行審核，建立合同管理臺(tái)帳，定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用。八、熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護(hù)技術(shù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟硬件的調(diào)試、維修及維護(hù)工作。二、負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理；三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作；四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。七、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。十一、負(fù)責(zé)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門報(bào)送史志、年鑒有關(guān)資料。二、認(rèn)真做好公司本級(jí)和上級(jí)各類文件、函件、通知、傳真電報(bào)等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。五、做好文書檔案的收繳與移交工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。七、確保檔案庫房的安全，采取切實(shí)可行的檔案保護(hù)措施，消除各種不利因素，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。三、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的安全工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)公安交通部門安全行車規(guī)定，確保行車安全。帶領(lǐng)車隊(duì)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號(hào)碼源的調(diào)配、使用和管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號(hào)碼表的收集、編制、印發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用管理工作。檢查考核各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況，使通信所管理規(guī)范化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)通信所全方位技術(shù)資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。 話務(wù)員工作職責(zé)一、嚴(yán)守崗位，講究職業(yè)道德。三、積極參加競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動(dòng)，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。二、負(fù)責(zé)傳真設(shè)備的開設(shè)，撤收和值勤維護(hù)，做好傳真電報(bào)的收發(fā)、登記、傳遞等項(xiàng)工作。協(xié)助計(jì)費(fèi)人員按月進(jìn)行話單下載及刪除，做好值班日志的填寫和管理。二、負(fù)責(zé)電話、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝，撤收、維護(hù)和管理。重大問題及時(shí)報(bào)告。確保工作不拖延，郵件不積壓，保證各種公文的時(shí)效性。五、廣播員要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間做好早操、上下班時(shí)間信息播放工作，堅(jiān)守工作崗位，保證播音質(zhì)量。八、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，自覺遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。三、熱愛本職工作，熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程，并能夠規(guī)范操作、熟練使用。五、對(duì)公司員工考勤時(shí)要實(shí)事求是，不徇私情，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實(shí)反映，禁止弄虛作假、謊報(bào)瞞報(bào)，保證考勤準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。接待室人員工作職責(zé)一、接待室人員在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，隸屬公司辦公室管理。五、自覺遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，儀表端莊，舉止大方，語言流暢，態(tài)度和藹，服務(wù)熱情，代表和維護(hù)企業(yè)形象。三、做到不遲到、不早退、不脫崗。六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí)，不斷提高
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