公司辦公室工作職責-預(yù)覽頁
【正文】 的登記、分發(fā)和傳閱；負責公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保密工作。九、負責公司檔案管理工作。十二、負責公司機關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀要。六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好公司有關(guān)行政會議的會務(wù)組織、籌備工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責公司辦公室各種文件、資料、會議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作，負責公司辦公室的日常事務(wù)工作。八、深入基層調(diào)查研究，熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項目運作情況，收集、掌握各種信息，認真做好上情下達、下情上報工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理；辦理資質(zhì)證書的申請、變更和年檢；負責建造師資格證書的取證、注冊和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標準的研究與實施。十一、負責開展企業(yè)風險管理和內(nèi)控工作。二、做好企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理工作。七、會同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責任（合同），參與責任（合同）指標的測算、考核、兌現(xiàn)工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、參與企業(yè)重大合同的起草、談判、簽約活動，對重大合同進行審核，建立合同管理臺帳，定期對合同履約情況進行監(jiān)督檢查。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和計算機技術(shù)的推廣應(yīng)用。八、熟練掌握計算機系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護技術(shù)，負責機關(guān)計算機軟硬件的調(diào)試、維修及維護工作。二、負責股份公司、集團公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理；三、負責公司機關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作；四、公文處理必須做到及時、準確、安全，實行嚴格的保密制度。七、負責出具公司各類介紹信函。十一、負責向上級業(yè)務(wù)部門報送史志、年鑒有關(guān)資料。二、認真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。五、做好文書檔案的收繳與移交工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。七、確保檔案庫房的安全，采取切實可行的檔案保護措施，消除各種不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。三、負責車隊車輛的安全工作，認真貫徹落實公安交通部門安全行車規(guī)定，確保行車安全。帶領(lǐng)車隊開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二、負責公司內(nèi)電話號碼源的調(diào)配、使用和管理；負責公司內(nèi)電話號碼表的收集、編制、印發(fā)工作。六、負責機關(guān)各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理工作。檢查考核各項規(guī)章制度的落實情況，使通信所管理規(guī)范化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負責通信所全方位技術(shù)資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。 話務(wù)員工作職責一、嚴守崗位，講究職業(yè)道德。三、積極參加競賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動，不斷改進服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。二、負責傳真設(shè)備的開設(shè)，撤收和值勤維護，做好傳真電報的收發(fā)、登記、傳遞等項工作。協(xié)助計費人員按月進行話單下載及刪除，做好值班日志的填寫和管理。二、負責電話、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝，撤收、維護和管理。重大問題及時報告。確保工作不拖延，郵件不積壓，保證各種公文的時效性。五、廣播員要嚴格按照規(guī)定時間做好早操、上下班時間信息播放工作，堅守工作崗位，保證播音質(zhì)量。八、積極參加公司組織的各項活動，自覺遵守各項管理規(guī)定。三、熱愛本職工作，熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程，并能夠規(guī)范操作、熟練使用。五、對公司員工考勤時要實事求是，不徇私情，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映，禁止弄虛作假、謊報瞞報，保證考勤準確、真實、有效。接待室人員工作職責一、接待室人員在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，隸屬公司辦公室管理。五、自覺遵守公司各項管理規(guī)章制度，儀表端莊，舉止大方，語言流暢，態(tài)度和藹，服務(wù)熱情，代表和維護企業(yè)形象。三、做到不遲到、不早退、不脫崗。六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺學(xué)習有關(guān)清潔衛(wèi)生知識，不斷提高
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