公司辦公室崗位職責(zé)★(編輯修改稿)
2024-10-25 15:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)起草反映公司情況的綜合報(bào)告和向上、對(duì)外匯報(bào)交流材料；對(duì)下屬企業(yè)及公司各部室擬寫(xiě)的報(bào)告、文稿進(jìn)行初審；按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)、全面提供公司相關(guān)重要資料；參加總經(jīng)理室召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議并做好記錄；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會(huì)議；完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對(duì)外宣傳，擴(kuò)大公司的社會(huì)知名度；組織公司對(duì)外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動(dòng)中的講話(huà)稿；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來(lái)賓的迎送、住宿、宴請(qǐng)、參觀以及車(chē)、船、機(jī)票的訂購(gòu)、安排；負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務(wù)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類(lèi)關(guān)系；負(fù)責(zé)與集團(tuán)、市和國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、溝通；對(duì)公司總經(jīng)理室布置的工作進(jìn)行督促檢查，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)；對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進(jìn)行了解、督辦和匯報(bào)；妥善處理各類(lèi)應(yīng)急事件；完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書(shū)檔案崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯(cuò)、不漏、準(zhǔn)確、及時(shí)；對(duì)經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送和回收；對(duì)急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；對(duì)公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號(hào)等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)；加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對(duì)流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對(duì)機(jī)密內(nèi)容不外傳；負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類(lèi)文書(shū)檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫(kù)，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門(mén)了解文件的收集、整理情況，對(duì)公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對(duì)外借到期未還的應(yīng)及時(shí)催還；負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護(hù)，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要及時(shí)提出鑒定、處理意見(jiàn)，做好清理工作；完成主任交辦的其他任務(wù)。七、接待崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，確?？偨?jīng)理室工作環(huán)境的安靜；認(rèn)真做好總經(jīng)理室外線(xiàn)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，對(duì)重要電話(huà)作好書(shū)面記錄；收發(fā)、登記、處理公司往來(lái)信件、電話(huà)和傳真；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室會(huì)登記及總經(jīng)理室會(huì)議的會(huì)前安排工作；做好人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。負(fù)責(zé)公司下屬企業(yè)顧客投訴接待工作；負(fù)責(zé)、管理公司前臺(tái)工作；完成主任交辦的其他任務(wù)。八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：根據(jù)《印章、介紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；負(fù)責(zé)
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1