公司辦公室崗位職責★(編輯修改稿)
2024-10-25 15:35 本頁面
【文章內容簡介】 責起草反映公司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；按領導要求，及時、全面提供公司相關重要資料；參加總經(jīng)理室召開的有關會議并做好記錄；協(xié)助領導安排工作日程；受領導委托處理有關文件，參加有關會議；完成主任交辦的其他任務。四、公關崗位職責：負責公司的新聞事務，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；組織公司對外接待工作，負責公司公關活動策劃，起草領導在上述活動中的講話稿；負責總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；負責外事活動的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務。五、綜合協(xié)調、督辦崗位職責：協(xié)調公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關系；負責與集團、市和國家有關機關或部門的聯(lián)絡、溝通；對公司總經(jīng)理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；妥善處理各類應急事件；完成主任交辦的其他任務。六、文書檔案崗位職責：負責各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準確、及時；對經(jīng)辦和正在流轉的公文應及時轉送和回收；對急件應抓緊催閱、催辦；對公司的外發(fā)公文要認真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴格把關；加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉時間過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內容不外傳；負責公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進行工作指導；嚴格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應及時催還；負責檔案的養(yǎng)護，對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作；完成主任交辦的其他任務。七、接待崗位職責：負責總經(jīng)理室來訪人員的接待工作，確保總經(jīng)理室工作環(huán)境的安靜；認真做好總經(jīng)理室外線電話的轉接工作，對重要電話作好書面記錄；收發(fā)、登記、處理公司往來信件、電話和傳真；負責公司會議室會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；做好人民來信來訪的有關登記、接待、處理和檢查工作。負責公司下屬企業(yè)顧客投訴接待工作；負責、管理公司前臺工作；完成主任交辦的其他任務。八、內勤崗位職責：根據(jù)《印章、介紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；負責
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