215215機(jī)關(guān)公文處理制度(完整版)
【正文】 任免和聘用干部。 第四條廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂(lè)于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。 （六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)） （二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 （五）上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 （九）公文會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時(shí)間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時(shí)間之下。 （十二）公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。 平行文。 第十五條收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。 （六）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。 第二十六條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 除特殊情況外，廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。 第三十三條公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。 第三十七條廳辦公室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)文稿校核工作。 轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā)，各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門發(fā)函，一般由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。 文 印事務(wù) 第四十四條廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù)，原則上不承印私人和外單位文件、材料。 第四十七條復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。 第四十八條厲行節(jié)約。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。會(huì)簽時(shí)，先由相關(guān)處室（部門）提出意見(jiàn)，再由辦公室核稿，然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文稿校核的內(nèi)容是： （一）報(bào)批程序是否符合規(guī)定； （二）是否確需行文； （三）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接； （四）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，履行了會(huì)簽手續(xù)； （五）所提措施和辦法是否切實(shí)可行； （六）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。 第六章發(fā)文處理 第三十四條凡以本廳名義和廳辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào)，首頁(yè)均應(yīng)用《XX省交通廳發(fā)文稿紙》。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。 第二十三條草擬、修改和簽批公文，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 （三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 第十六條文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況，查對(duì)清
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