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正文內(nèi)容

215215機(jī)關(guān)公文處理制度(完整版)

  

【正文】 任免和聘用干部。 第四條廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂(lè)于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。 (六)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)) (二)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 (五)上報(bào)公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名,一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 (九)公文會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章端正蓋正成文時(shí)間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時(shí)間之下。 (十二)公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。 平行文。 第十五條收文應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說(shuō)明。 (六)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。其他審批人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。 第二十六條傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。 除特殊情況外,廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。 第三十三條公文辦理后要注意保存,每半年清理一次,交檔案室歸檔。 第三十七條廳辦公室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文稿校核工作。 轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā),各處室、部門(mén)以處室、部門(mén)名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)函,一般由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā),重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。 文 印事務(wù) 第四十四條廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù),原則上不承印私人和外單位文件、材料。 第四十七條復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。 第四十八條厲行節(jié)約。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料,須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。會(huì)簽時(shí),先由相關(guān)處室(部門(mén))提出意見(jiàn),再由辦公室核稿,然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文稿校核的內(nèi)容是: (一)報(bào)批程序是否符合規(guī)定; (二)是否確需行文; (三)內(nèi)容是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接; (四)涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn),履行了會(huì)簽手續(xù); (五)所提措施和辦法是否切實(shí)可行; (六)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。 第六章發(fā)文處理 第三十四條凡以本廳名義和廳辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào),首頁(yè)均應(yīng)用《XX省交通廳發(fā)文稿紙》。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄,避免漏傳、誤傳或延誤。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。 第二十三條草擬、修改和簽批公文,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)S煤炞止P。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。 (三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 第十六條文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況,查對(duì)清
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