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正文內(nèi)容

辦公室禮儀培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-03-18 16:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 認(rèn)真仔細(xì)地閱讀名片( 3) 客人遞過來名片時(shí)( 1) 然后放進(jìn)上衣上部的口袋( 4) 注意事項(xiàng) ? 名片重要性,全面展示自己,索要對(duì)方電話。另:名片上有話題。 ? 名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾,宜將名片置于左上方口袋;點(diǎn)桌,把玩,玩名片。 ? 必須起身接名片,接收后鄭重地放入西裝上衣口袋、或名片夾,不要遺忘在座位上,或不注意落在地上;在會(huì)唔中,如有很多名片同時(shí)交換時(shí),可在桌上將客人的名片逐一與他們的座位對(duì)應(yīng)排好,便于認(rèn)人。 ? 名片上頭銜不要太多,或采用多種名片。不要玄虛,黃金名片。同公司的盡量統(tǒng)一風(fēng)格。 *9cm。 問題 ? 名片誰(shuí)先遞? 多人,職務(wù)高低,由近及遠(yuǎn),順時(shí)針。 沒帶名片怎么說? 抱歉,打給你,下次補(bǔ)。 六、 行進(jìn)禮儀 ? 行進(jìn)禮儀 2人同行時(shí):右為尊,安全為尊; 3人 同行 時(shí):中為尊; 4人 同行 時(shí):不能并行,應(yīng)分成兩排,前排為尊; 原則 引子 ? 笑話 ? 多人同行時(shí),走在最前方的是長(zhǎng)輩或職位較高者;而其右后方次之,資歷較淺者應(yīng)行于左后方。 ? 同行時(shí),應(yīng)讓女士行走較安全之一側(cè),例如若走在路邊,則應(yīng)讓女士行走在離車道較遠(yuǎn)的一側(cè)。對(duì)待長(zhǎng)輩和職位較高者也是一樣。 ? 上樓時(shí),男士應(yīng)該讓女士或長(zhǎng)者走在前面,下樓時(shí),男士應(yīng)該走在前面。超短裙特殊。 ? 引導(dǎo)客人時(shí) , 最好是走在客人的右前方或左前方 , 一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離 , 一面交談一面配合客人的腳步 。 與客人大約是 130度的角度 , 切忌獨(dú)自在前 , 臀部朝著客人;如果客人認(rèn)識(shí)路 ? 注意事項(xiàng) 七、 電梯禮儀 ?電梯禮儀 先入后出,安全方便 入電梯(如果有人操作電梯?) ?內(nèi)有人: 先讓電梯里面的人出來,然后外面的人再進(jìn)入電梯,不要硬往電梯里面擠。 客人、上司優(yōu)先。 ?內(nèi)無人:領(lǐng)路者先入,按住“開”鍵,客人、上司次之,工作需要,安全需要。 出電梯 ?應(yīng)按住“開”鍵,請(qǐng)客人、上司先出, 并指明該往哪個(gè)方向走。 原則 ?上下樓梯、扶梯:靠右邊、上為尊(為什么?)行進(jìn)時(shí)秘書在左,右邊靠墻,安全,靠右走。 ?搭乘自動(dòng)扶梯時(shí),應(yīng)保持良好姿勢(shì),并握住扶手??窟呎玖?,讓出一側(cè)的通過給急需快速通過的人。 問題 電梯內(nèi)有專人操作電梯如何進(jìn)出? 進(jìn)出房門,落座,誰(shuí)先? 客人先,除非是他爺爺。 八、 電話禮儀 1.總原則:少打少用。 2. 要樹立電話形象的意識(shí),代表公司形象,個(gè)人形象。 3. 時(shí)間空間選擇(該不該,休息時(shí)間不打,節(jié)假日不打;公共場(chǎng)合不要大聲打電話,甚至靜音),通話態(tài)度(熱情、謙和,冷,祈使句),通話時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容(宜短,長(zhǎng)短說,廢不說,猜;準(zhǔn),想好;安全使用,空中,加油站,開車,不講機(jī)密信息)。 ?電話禮儀 原則 1.本人受話禮儀 鈴響不過三聲,也不要一響接。拿 起話筒后,首先要問好,然后自報(bào)家門。五響后接要抱歉。 、客人在場(chǎng),盡量不要接來電,實(shí)在不行,要說對(duì)不起。教養(yǎng)問題。 、多用短信,尤其對(duì)上級(jí)。 題外話:短信默契度。 接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,如自己無法處理,應(yīng)該認(rèn)真的記錄下來 , 辦公室秘書應(yīng)填寫電話記錄單,逐級(jí)閱批。 要誠(chéng)實(shí)守信、按照原意轉(zhuǎn)告,并注意不要對(duì)不相干的人提及受話內(nèi)容。 ,不可大聲怒斥,或用力掛斷電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,或電話號(hào)碼,否則猛打。 。 。社會(huì)地位與褲帶上的物品成反比,鋼筆。 題外話:秘書要有主動(dòng)匯報(bào)意識(shí),用好電話。信息的有效流轉(zhuǎn)對(duì)工作的促進(jìn)很大。 問題 誰(shuí)先掛電話?誰(shuí)打誰(shuí)先掛,對(duì)方掛, 有問題。讓上司或長(zhǎng)者先掛電話,被求人先掛 突然沒電之后怎么辦? 十、 餐飲禮儀 ? 考慮客人口味與審美取向(要做有心人,隨時(shí)記著,全體客人喜歡吃的,個(gè)人喜歡吃的,炒芹菜根;小薛) ? 滿足客人嘗鮮心理; (接待人員要注意介紹) ? 介紹本地新穎特色菜 中餐點(diǎn)菜 — 針對(duì)性的投其所好 ?餐飲禮儀 ? 根據(jù)宴請(qǐng)規(guī)格,提供量力而行的最佳組合,做好預(yù)算,控制標(biāo)準(zhǔn)。 (接待標(biāo)準(zhǔn),三期老外) ? 不講究排場(chǎng), 不能浪費(fèi),最簡(jiǎn)單的辦法: N+1 中餐點(diǎn)菜 — 量力而行、控制標(biāo)準(zhǔn) 主人私房菜 本地特色菜(荊芥、被面鯉魚 客人喜好菜(豬蹄、魚頭) 餐館拿手菜( 黃燜魚) ) 中餐點(diǎn)菜 — 注意菜肴的優(yōu)先選配 (考驗(yàn)接待人員,提前做功課) ? 點(diǎn)菜的禁忌 職業(yè)的(公安部,司機(jī));個(gè)人的;民族的,滿族狗肉;宗教的,牧師林部吃豬肉,虔誠(chéng)的也不狗肉,也不飲酒;健康的,糖尿病不吃甜的。 筷子使用禁忌 1. 不 “ 品嘗 ” 筷子 。 2. 不 “ 跨放 ” 筷子 。 3. 不 “ 插放 ” 筷子 。 4. 不 “ 舞動(dòng) ” 筷子 。 5. 不 “ 濫用 ” 筷子 。 比如:橫筷 筷子 匙 1.用勺子取用食物后,應(yīng)立即食用,不要把它再次倒回原處。 2.若取用的食物過燙,不可用匙將其折來折去,也不要用嘴對(duì)它吹來吹去。 3.食用匙里盛放食物時(shí),盡量不要把勺子塞人口中,或反復(fù)吮吸它。 碗 1.不要端起碗來進(jìn)食,尤其是不要雙手端起碗來進(jìn)食。 2.食用碗內(nèi)盛放的食物時(shí),應(yīng)以筷、匙加以輔助,切勿直接下手取用,或不用任何餐具以嘴吸食。 3.碗內(nèi)若有食物剩余時(shí),不可將其直接倒人口中,也不能用舌頭伸進(jìn)去亂舔。 4.暫且不用的碗內(nèi)不宜亂扔?xùn)|西。 牙簽 主要用來剔牙之用。用餐時(shí),盡量不要當(dāng)眾剔牙。非剔不行時(shí),應(yīng)以另一只手掩住口部進(jìn)行,切勿大張“血盆大口”。剔牙之后,不要長(zhǎng)時(shí)間叼著牙簽。取用食物時(shí),也不要以牙簽扎取。 注意事項(xiàng) ?入座宜從左側(cè)進(jìn)入,右手輕拉椅背,慢慢入座。 ?周邊的人要適當(dāng)招呼,介紹菜品、特色以及其他興趣話題,不要悶頭猛吃。但 同桌如有外賓,不用反復(fù)勸菜
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