【正文】 細(xì)下粗）。用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版 心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。印發(fā)日期 以付印日期為準(zhǔn)。標(biāo)注在主題詞 下一行，居左空一字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。通 常按“審讀文稿 —— 分析主題 —— 查表選詞 —— 標(biāo)引”的程序進(jìn)行操作，范圍 按類(lèi)別詞 —— 類(lèi)屬詞 —— 文種進(jìn)行（也就是詞義從大到小）。請(qǐng)示和上行文的意見(jiàn)應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人 的姓名和電話。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3個(gè)印章，兩端不能超出版心，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列；印章間互不相交或相切；在最后一排印章下右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。印章用紅色。用行政首長(zhǎng)名義簽署的公文如命令（令）， 一般加蓋簽名章，其前簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。應(yīng)在正文下一行 左空兩字用 3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 ◆ 成文日期 成文的具體年月日，也是公文的生效日期。結(jié)語(yǔ)提出希望要求， 也常使用公文習(xí)慣語(yǔ)作為結(jié)語(yǔ)。標(biāo)題或題注 下空 1行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。上行文要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 ◆ 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如“市人民政府文件”、“ 局文件”、“大學(xué)文件”等。緊急程度用 3號(hào)黑體字顯示 公文秘密程度的等級(jí)。 例文 ◆ （ 5或 6個(gè)要素） 份數(shù)序號(hào) 同一文稿印制的若干份文件所編制的順序號(hào) ◆ 秘密等級(jí)和保密期限 公文緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。 ◆ 《辦法》明確規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)， 下同）， 是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體 式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 主要包括以下方面： 中共中央辦公廳于 1996年發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處 理?xiàng)l例》規(guī)定的十四種公文： ◆ 決議 決定 指示 意見(jiàn) 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 條例 規(guī)定 函 會(huì)議紀(jì)要 —— 各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、各單位黨組織在處理黨務(wù)過(guò)程中所運(yùn) 用的具有特定效力和規(guī)范格式文書(shū)。根據(jù)規(guī)定，今年的 秘書(shū)周為 4月 18日 4月 24日，秘書(shū)節(jié)為 4月 21日。 ※ 日本的定義： ※ 幫助與處理各種事務(wù)的工作人員 秘書(shū)是全能運(yùn)動(dòng)員 為了肯定秘書(shū)的貢獻(xiàn)， 1952年經(jīng)兩位美國(guó)資深秘書(shū)提議，美 國(guó)宣布設(shè)立秘書(shū)周和秘書(shū)日。這里的 “秘 書(shū)”是指那些用隱語(yǔ) 來(lái)預(yù)卜吉兇的讖緯 之書(shū) 。 秘書(shū)職業(yè) 二、秘書(shū)工作 概述 1 3 2 （一）“秘書(shū)”一詞產(chǎn)生源流： 《漢書(shū) .劉向傳》 “詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書(shū)，講六藝、傳記、諸子、詩(shī)賦、數(shù)術(shù)、方技，無(wú)所不究”。 目前秘書(shū)已成為中國(guó)最廣泛的社會(huì)職業(yè)之一 ， 被稱(chēng)為現(xiàn)代社會(huì)的 “ 第 361行 ” 。 《后漢書(shū) .鄭玄傳》 記載：“（鄭玄）遂 博稽六藝，粗覽傳 記，時(shí)睹秘書(shū)緯術(shù) 之奧”。 秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù) 的辦公室人員，是領(lǐng)導(dǎo) 的參謀和助手 秘書(shū)現(xiàn)代義 國(guó)外秘書(shū) ★ 西方發(fā)達(dá)國(guó)家的定義： 具有熟練的辦公室工作能力，不需上級(jí) 敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、 干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。在這一天，許多 國(guó)家的秘書(shū)都有假期，而且還會(huì)收到上司送的鮮花和賀卡， 以表達(dá)上司對(duì)秘書(shū)辛勤工作的感激之情。 秘書(shū)部門(mén) 廣義 ◆ 秘書(shū)部門(mén) ： 承上啟下 聯(lián)系左右 溝通各方 ： 輔助管理 綜合服務(wù) 秘書(shū)部門(mén) 辦文 辦會(huì) 辦事 文字工作 文書(shū)和檔案處理 圍繞文書(shū)需承辦 事務(wù) 會(huì)前籌劃和準(zhǔn)備 會(huì)中組織和服務(wù) 會(huì)后善后和落實(shí) 信息工作 技術(shù)工作 日常行政事務(wù)工作 三、 辦文 行政公文格式 （一） 法定公文 法定公文是指由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)正式規(guī)定的公務(wù)文種。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院于 2023年 8月發(fā)布的、并于 2023年 1月 1 日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的 13種公務(wù) 文書(shū)。 眉首 — 公文首頁(yè)紅色線以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)，約占全文的 1/3，上行文眉首約占 1/2以上 主體 — 置于紅線以下主題詞以上部分統(tǒng)稱(chēng) 版記 — 主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)在公文的各構(gòu)成要素 中，有些是必備要素，有些要素有時(shí)可以省略。如公文同時(shí)需要標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)標(biāo)識(shí)于右上角第 1行，緊急程度標(biāo)識(shí)下移至第 2行。 緊急程度 ◆ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ◆ 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”組成。字號(hào)根據(jù)字?jǐn)?shù)多少適當(dāng)變化，以 醒目美觀為原則，但最大不能等于或大于 22 cm 15 cm。 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 ◆ 是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在上報(bào)的公文上簽名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 主送機(jī)關(guān) ◆ 公文主要收受機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)。主 體大多列舉有關(guān)事項(xiàng)，闡明事實(shí)、理由或意見(jiàn)、辦法。數(shù)字、年份不能回行。 附件 ◆ 說(shuō)明公文正件及所附材料的名稱(chēng)及件數(shù)，是補(bǔ)充說(shuō)明正文的依據(jù)，如圖表、 數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說(shuō)明公文某一方面內(nèi)容的材料等。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。成文時(shí)間右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm，端正居中下壓成文時(shí)間。 例文 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。如“此件發(fā)至縣團(tuán) 級(jí)”、“此件可自行翻印”等。一般為 3— 5個(gè)。 抄送機(jī)關(guān) ◆ 需了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)名稱(chēng)，對(duì)公文一般不需答復(fù)與辦理。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ◆ 印發(fā)機(jī)關(guān)即公文印發(fā)部門(mén)名稱(chēng)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)。 頁(yè)碼 ◆ 用于標(biāo)識(shí)公文張頁(yè)的順序偏號(hào)。 例文 （四）公文的特定格式 1. 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)距離頁(yè)的上邊緣為 30 m m，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌 定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng) 標(biāo)識(shí)全稱(chēng)