【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3．集團(tuán)行政部根據(jù)規(guī)定及文件的內(nèi)容，確定相應(yīng)的會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)及終審簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)送簽；4．主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后應(yīng)將文稿交行政部，由行政部審核確定需要會(huì)簽的其他部門并送簽，然后報(bào)相應(yīng)的發(fā)文公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后按照要求下發(fā)或報(bào)送； 5．文件需要集團(tuán)各部門會(huì)簽的，由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)送簽； 6．發(fā)文部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理室、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及終審簽發(fā)人有權(quán)退回文件修改或否決。 （二）核稿 擬稿人提交初稿后，須經(jīng)核稿方可呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。擬稿人所在部門主管核稿，稱為“一審”。送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，行政部（各分公司行政部）進(jìn)行“二審”。審核的主要內(nèi)容包括： 1．是否確需行文以及行文的級(jí)別、方式是否妥當(dāng)。 2．是否符合法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 3．與當(dāng)前工作中心及其他有關(guān)文件有無(wú)矛盾、脫節(jié)，與已發(fā)布的文件有無(wú)矛盾和重復(fù)。 4．涉及公司內(nèi)其他職能部門或外單位的問(wèn)題，是否與其協(xié)商、會(huì)簽。如意見(jiàn)不一致，主辦部門有無(wú)加以說(shuō)明。 5．是否符合行文規(guī)則和公文處理程序，是否符合文種使用、公文格式的有關(guān)規(guī)定。 6．文字表達(dá)包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 7．密級(jí)確定是否合乎規(guī)定，發(fā)送范圍是否恰當(dāng)，主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確，有關(guān)附件和資料是否齊備。 8．發(fā)文稿紙及版面是否整潔。 核稿人員對(duì)內(nèi)容雜亂、文字冗長(zhǎng)的公文，應(yīng)要求主辦部門擬稿人加工修改；對(duì)涂改勾劃較亂的公文，應(yīng)先退主辦部門擬稿人清稿。行政部對(duì)公文文稿作大的改動(dòng)，應(yīng)征求主辦部門的意見(jiàn)。如不能協(xié)商一致，由行政部向簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出說(shuō)明。 （三）送簽 由行政部文秘人員負(fù)責(zé)所有文件的送簽工作。送簽后，非急件在交辦期內(nèi)不得催簽，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的正常工作。公文辦文時(shí)間一般為：；；，1小時(shí)內(nèi)完成。 （四）簽發(fā) 1．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批公文時(shí)必須寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間，并應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或黑色簽字筆。 2．主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意。擬稿人不能簽發(fā)自己起草的文件。 3．集團(tuán)發(fā)文一般由總裁簽發(fā)，或經(jīng)授權(quán)由分管副總裁簽發(fā)，各分公司發(fā)文由各分公司總經(jīng)理簽發(fā)。 （五）編號(hào)、打印、校對(duì) 1．集團(tuán)已簽發(fā)文件統(tǒng)一由集團(tuán)文秘人員編號(hào)，分公司文件由分公司文秘人員編號(hào)。 2．行政部根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定打印的標(biāo)準(zhǔn)格式，并統(tǒng)一繕印制發(fā)。 3．繕印的文件，必須符合公文規(guī)定格式，排列整齊，清晰美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。 4．繕印文件應(yīng)根據(jù)先急后平、先公文后資料的原則予以安排。如緩急程度相等，應(yīng)按照先上報(bào)后下發(fā)的順序安排。 5．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 6．實(shí)行文件兩次校對(duì)制度，校對(duì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。公文“一校”由擬稿人負(fù)責(zé)。擬稿人必須對(duì)文件格式和文件內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)?！岸！庇蓴M稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)同有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動(dòng)（不涉及內(nèi)容的技術(shù)性問(wèn)題除外）。（六）用印公文用印應(yīng)嚴(yán)格遵守公司印章管理有關(guān)規(guī)定。 （七）發(fā)出 1．公文傳遞要準(zhǔn)確、迅速、安全、保密，并要有嚴(yán)格縝密的登記手續(xù)。發(fā)出的公文要根據(jù)內(nèi)容需要注明密級(jí)和緩急程度，帶密級(jí)的文件要通過(guò)機(jī)要通信傳遞，絕密件要在封皮上加蓋密封戳。 2．傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。 3．除秘密公文外，公司下發(fā)文件一般采用傳真、電子郵件或網(wǎng)上發(fā)布方式。具體事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一落實(shí)。第六章 收文辦理 第二十四條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十五條 簽收、登記 收到給集團(tuán)的文件或信函，有關(guān)經(jīng)辦人必須及時(shí)交由集團(tuán)行政部指定的文秘人員處理。封皮上標(biāo)有負(fù)責(zé)人“親啟”、“親收”字樣的信函和其他私人信函應(yīng)直接送交本人開(kāi)啟，他人不得擅自啟拆。負(fù)責(zé)處理公司文件信函的文秘人員收到外來(lái)文件信函后，要進(jìn)行登記，填寫(xiě)收文日期（特急文件要填明時(shí)間）、來(lái)文單位、內(nèi)容、密級(jí)、時(shí)限要求等，并做到隨收、隨登。 第二十六條 審核 收到下級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否由本級(jí)公司辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他規(guī)定，是否符合公司規(guī)章制度；涉及其他部門和單位職權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 經(jīng)審核，對(duì)不符合上述要求的，經(jīng)請(qǐng)示行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，及時(shí)退回送文單位并說(shuō)明理由。 第二十七條 擬辦、批辦 （一）經(jīng)審核，需要辦理的公文，行政部文秘人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“文件處理單”，提出擬辦意見(jiàn)，送行政部負(fù)責(zé)人審核后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 （二）行政部批辦文件，要寫(xiě)明承辦部門，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。緊急和重要公文，要提出辦理要求，限定辦結(jié)時(shí)間。 第二十八條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回集團(tuán)行政部并說(shuō)明理由。第二十九條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第三十條 公文辦理過(guò)程中，對(duì)有具體請(qǐng)