龍巖卷煙廠公文處理辦法(編輯修改稿)
2025-02-10 16:36 本頁面
【文章內容簡介】 為準。電報以發(fā)出日期為準。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注?！案阶ⅰ钡奈恢迷诔晌娜掌诤陀≌轮?，版記之上。（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。（十三）抄送（報）機關指除主送機關外的需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）文字從左至右橫寫、橫排。第十一條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。第十二條 公文用紙采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第四章 行 文 規(guī) 則第十三條 行文應當確有必要，注重效用。第十四條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十五條 龍巖卷煙廠可以與龍巖市人民政府各局（辦），同級黨組織和軍隊機關，同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文，但除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向上述單位正式行文。本廠內設機構除辦公室外不得對外正式行文，即：不得向本廠外的其他機關（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，與相應的其他機關進行工作聯(lián)系確需行文時，只能以函的形式行文。第十六條 聯(lián)合行文應當明確主辦單位。向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。第十七條 各職能部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。如擅自行文，應當責令糾正或撤銷。第十八條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送（報）形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第十九條 除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第二十條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄報機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。第二十一條 在報刊上發(fā)布及張貼的行政規(guī)章和公告的事項，應當視為正式文件，依照執(zhí)行，可不再發(fā)文。同時，由發(fā)文機關印制少量文本，供存檔備查。第五章 發(fā)文辦理第二十二條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十三條 草擬公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語
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