龍巖卷煙廠公文處理辦法-wenkub.com
2025-01-11 16:36 本頁面
【正文】 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。原發(fā)布的《龍巖卷煙廠機關(guān)公文處理辦法》同時作廢。第九章 附 則第五十一條 外事方面的公文，按照國家煙草專賣局和福建省人民政府外事辦的有關(guān)規(guī)定處理。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。第四十六條 公文復(fù)印作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第三十八條 歸檔范圍的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第三十六條 機關(guān)各部門、多經(jīng)各公司向廠領(lǐng)導(dǎo)請示報告事項（指書面文件），應(yīng)當(dāng)由辦公室文秘人員呈送，各部門一般不直接送交廠領(lǐng)導(dǎo)。對不屬于本部門或單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時返回交辦的辦公室并說明理由。第三十一條 凡收到符合本辦法規(guī)定的公文，均應(yīng)由辦公室主任（副主任）在收文的當(dāng)日批注擬辦意見，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第二十六條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。第二十三條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。第十八條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送（報）形式，但不得抄送其下級機關(guān)。第十六條 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。第四章 行 文 規(guī) 則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（十四）文字從左至右橫寫、橫排?！案阶ⅰ钡奈恢迷诔晌娜掌诤陀≌轮拢嬗浿?。單位聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。其編號辦法另行通知。與同級或相應(yīng)的黨政機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。其中“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號；涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)法，否則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》（國家保密局1990年第2號令）第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年、秘密級事項十年認(rèn)定。龍巖卷煙廠發(fā)文包括“中共龍巖卷煙廠委員會文件”、“龍巖卷煙廠文件”、“龍巖卷煙廠辦公室文件”。以“函的形式”行文應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。作為平行文，提出的意見供對方參考?！耙庖姟笨梢杂糜谏闲形?、下行文和平行文。（八）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。第八條 各部門、多經(jīng)各公司應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)公文處理工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。
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