公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-08-27 10:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的規(guī)定，公文標(biāo)題“可分一行或多行居中排列。”如果字?jǐn)?shù)較少，則居中排成一行。對(duì)于只有兩個(gè)字的標(biāo)題如“布告”、“通告”、“公告”等，排列時(shí)字與字之間要適當(dāng)空出一定的距離，既不能過(guò)分“擁擠”，也不能流于松散，一般以空出3～5字為宜；如果字?jǐn)?shù)較多，排列時(shí)超過(guò)一行3／5以上的，則應(yīng)分成兩行或三行。要盡量避免四行甚至更多行數(shù)標(biāo)題的出現(xiàn)。第二，要注意保持詞或詞組的相對(duì)完整性，不要隨意割裂，將其分置兩行之中。如果這樣，即使各行字?jǐn)?shù)勻稱(chēng)相等，也不符合公文標(biāo)題的形式美要求?！ 〉谌?，對(duì)于標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)將其與正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)同等對(duì)待；但是，雙行或多行排列的標(biāo)題，每行末尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以省略?！ 】傊?，公文標(biāo)題的制作要著意講求美，既要有美的內(nèi)容，又要有美的形式，并將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到高度的統(tǒng)一。講求標(biāo)題美，建立公文標(biāo)題的美感機(jī)制，是公文發(fā)展的客觀需要。2．公文正文公文正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文內(nèi)的數(shù)字、符號(hào)及英文字母一般采用黑體。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（配圖片說(shuō)明）如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。（配圖片說(shuō)明）成文日期就是公文撰寫(xiě)完后的落款日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。（配圖片說(shuō)明）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排。用印就是給公文蓋章，他是公文格式的一個(gè)重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法律效力的標(biāo)志，除會(huì)議紀(jì)要外（因其有特定的版式）和以電報(bào)形勢(shì)發(fā)出的以外。公文均應(yīng)加蓋印章。用印要注意清晰、端正、位置準(zhǔn)確。一般用印的方法是印章在成文日期至上，形成騎年壓月、上大下小之勢(shì)。聯(lián)合行文時(shí)，印章之間排列整齊，不相交、不相切，印章不超過(guò)版心，最后一個(gè)印章下壓成文日期。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。7．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。8．公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。2mm，四角成90176。，無(wú)毛茬或缺損。，允許誤差177。4mm； ，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm。、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。第三部分：公文發(fā)文流程 (一)公文草擬公文起草一般根據(jù)工作性質(zhì)和管理范圍劃分，由職能單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)嶋H工作需求起草。如我礦安全方面文件一般由安監(jiān)處牽頭起草，黨建方面一般文件由政工部起草，地測(cè)防治水方面文件一般由地測(cè)科牽頭起草，技術(shù)類(lèi)文件一般由技術(shù)科牽頭起草。 (二)辦公室核稿需要下發(fā)的文件，在文件起草定稿后（上會(huì)研究或征求意見(jiàn)），填寫(xiě)發(fā)文稿紙，附
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