公文格式標準與應用(編輯修改稿)
2025-08-27 10:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的規(guī)定，公文標題“可分一行或多行居中排列?！比绻謹?shù)較少，則居中排成一行。對于只有兩個字的標題如“布告”、“通告”、“公告”等，排列時字與字之間要適當空出一定的距離，既不能過分“擁擠”，也不能流于松散，一般以空出3～5字為宜；如果字數(shù)較多，排列時超過一行3／5以上的，則應分成兩行或三行。要盡量避免四行甚至更多行數(shù)標題的出現(xiàn)。第二，要注意保持詞或詞組的相對完整性，不要隨意割裂，將其分置兩行之中。如果這樣，即使各行字數(shù)勻稱相等，也不符合公文標題的形式美要求。 第三，對于標題中的標點符號，應將其與正文中的標點符號同等對待；但是，雙行或多行排列的標題，每行末尾的標點符號可以省略?！ 】傊?，公文標題的制作要著意講求美，既要有美的內(nèi)容，又要有美的形式，并將二者有機地結(jié)合起來，達到高度的統(tǒng)一。講求標題美，建立公文標題的美感機制，是公文發(fā)展的客觀需要。2．公文正文公文正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。正文內(nèi)的數(shù)字、符號及英文字母一般采用黑體。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（配圖片說明）如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（配圖片說明）成文日期就是公文撰寫完后的落款日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（配圖片說明）單一機關行文時，成文日期右空4字編排。用印就是給公文蓋章，他是公文格式的一個重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法律效力的標志，除會議紀要外（因其有特定的版式）和以電報形勢發(fā)出的以外。公文均應加蓋印章。用印要注意清晰、端正、位置準確。一般用印的方法是印章在成文日期至上，形成騎年壓月、上大下小之勢。聯(lián)合行文時，印章之間排列整齊，不相交、不相切，印章不超過版心，最后一個印章下壓成文日期。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。7．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。8．公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。2mm，四角成90176。，無毛茬或缺損。，允許誤差177。4mm； ，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。第三部分：公文發(fā)文流程 (一)公文草擬公文起草一般根據(jù)工作性質(zhì)和管理范圍劃分，由職能單位根據(jù)領導或?qū)嶋H工作需求起草。如我礦安全方面文件一般由安監(jiān)處牽頭起草，黨建方面一般文件由政工部起草，地測防治水方面文件一般由地測科牽頭起草，技術類文件一般由技術科牽頭起草。 (二)辦公室核稿需要下發(fā)的文件，在文件起草定稿后（上會研究或征求意見），填寫發(fā)文稿紙，附
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