常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2024-12-09 01:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、公司正式紅頭文件 公司的正式 紅頭文件由 眉首、主體、版記三部 分組成 。置于公文首頁(yè)紅色反線 以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 眉首 文件頭使用 “ 商業(yè)管理 有限 公司文件”字樣， 使用一號(hào) 宋體字 ， 居中排列， 用紅色標(biāo)識(shí)。 下一行為發(fā)文字號(hào)， 由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，用小 3 號(hào)仿宋 體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 6 主 體 紅色反線下空 1 行 寫公文標(biāo)題 ，用 小 2 號(hào) 宋 體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 標(biāo)題下空 1 行， 寫主送部門“商管公司各部門 (或特定部門 )” 左側(cè)頂格用 4 號(hào)宋 體字標(biāo)識(shí)， 部門 名稱之后標(biāo)全角冒號(hào)。 主送 部門 名稱下 1 行， 開始寫公文正文， 每自然段左空 2 字， 數(shù)字、年份 盡量不回行（可采用 改變 字體間距 的辦法進(jìn)行調(diào)整） ，使用 4 號(hào)宋體字 。 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字 標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件： 1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附 件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行 頂 格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 若 附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。 主體部分以發(fā)文部門和成文日期結(jié)束。日期要 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空 4 字。 正式文件還應(yīng)在發(fā)文部門和成文日期上加蓋公章。 版記 ，包括主題詞、抄送 部門 、印發(fā)部門和印發(fā)日期。 “主題詞”用小 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 4 號(hào)宋 體字；詞目之間空 1 字。 再 依次分行寫“發(fā)：各部門經(jīng)理”、“送：各副總裁、各總監(jiān)”、“報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁”、“存：檔案室”。 7 印發(fā) 部門 和印發(fā)日期 ， 位于 “存 :檔案室” 之下占 1 行位置；印發(fā)部門寫“ 商業(yè)管理有限 公司部門” ；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一 頁(yè) ，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 正式紅頭文件具體格式樣本見(jiàn)附件 6。 六 、 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 標(biāo)題為“商管公司會(huì)議紀(jì)要”，用 1 號(hào) 宋體字居中排列，紅色標(biāo)識(shí)。 標(biāo)題下寫“商管（ ）字﹝﹞號(hào)”，紅色標(biāo)識(shí)， 用 4 號(hào)仿宋字 居中排列，發(fā)文字號(hào)格式參照前文 ， 之后印
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