5上行文格式,公文處理方案(編輯修改稿)
2024-09-06 20:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量 第 3 頁 共 5 頁 單位。但在標(biāo)識詞語中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識仍采用中文大寫。如 “ 七上八下 ” 、 “ 五顏六色 ” 等詞。 印章公文生效標(biāo)識。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章 位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間 3～ 5mm 內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。 成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識，在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識為中文大寫即 “ 二 ○○ 一年十一月二十一日 ” ，不能稱為 “2024 年 11 月 21 日 ” 。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4 個(gè)字的位置標(biāo)識。 如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識則為左、右側(cè)距版線均空 7 個(gè)字，居中標(biāo)識 年 月 日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個(gè)字標(biāo)識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識。 附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行
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