5上行文格式,公文處理方案(編輯修改稿)
2024-09-06 20:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量 第 3 頁 共 5 頁 單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如 “ 七上八下 ” 、 “ 五顏六色 ” 等詞。 印章公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章 位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間 3～ 5mm 內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。 成文時間指公文被領導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關公文中要標識為中文大寫即 “ 二 ○○ 一年十一月二十一日 ” ，不能稱為 “2024 年 11 月 21 日 ” 。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4 個字的位置標識。 如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側距版線均空 7 個字，居中標識 年 月 日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識。 附件公文如有附件，應在正文下空一行
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