公文格式和行文規(guī)則(編輯修改稿)
2025-06-18 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 標題中 “ 批轉(zhuǎn) ” 、 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 和 “ 印發(fā) ” 使用不當 。 “ 批轉(zhuǎn) ” 具有 “ 批準轉(zhuǎn)發(fā) ” 之意 ， 是上級對下級報告的認同并轉(zhuǎn)發(fā)下去貫徹落實的 。 “ 印發(fā) ” 則主要用于發(fā)布本機關(guān)制定的公文或領(lǐng)導(dǎo)講話 。 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)和單位的文件 。 2021年 6月 15日 （ 2）主送機關(guān)：主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （ 3）正文： 公文首頁必須顯示正文。必要時將主送機關(guān)名稱移至版記中抄送機關(guān)之上。 2021年 6月 15日 （ 4）附件：公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。（如 “ 附件： 1． ” ）并在附件左上角第 1行頂格標識 “ 附件 ” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。但用 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、公布、報送 等形式發(fā)出的內(nèi)容，不用標注附件。 2021年 6月 15日 （ 5）成文時間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行文一般由主辦機關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不使用復(fù)印件會簽。成文時間以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。電報，以發(fā)出日期為準。 2021年 6月 15日 （ 6）公文生效標識：公文除 “ 會議紀要 ” 和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。行政機關(guān)聯(lián)合向上行文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。（見下圖） 注意：會議紀要和電報上不加蓋印章。 2021年 6月 15日 聯(lián)合行文末頁公文版式 2021年 6月 15日 ? （ 7）附注：公文如有附注（需要說明的其他事項，如 “ 請示 ” 應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話），應(yīng)當加括號標注。 ? 常見問題：沒有在請示的 “ 附注 ” 處注明聯(lián)系人的姓名和電話。反而在報告的 “ 附注 ” 處注上了。 ? 2021年 6月 15日 3．版記 （ 1）主題詞：公文應(yīng)當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。 公文的主題詞是適應(yīng)辦公自動化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文內(nèi)容選取轉(zhuǎn)換出來的，能反映公文主題概念的詞或詞組。由各機關(guān)自行制定。 2021年 6月 15日 主題詞標注不規(guī)范的表現(xiàn)有： ① 不標注主題詞； ② 不按主題詞表標注 ,而是簡單地從標題中選取； ③ 主題詞標注太多或太少 。 有的一標八 、九個 ， 有的只標一個； ④ 最后一個主題詞不是文種 。 2021年 6月 15日 （ 2）抄送機關(guān)：抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （ 3）印發(fā)機關(guān)及日期。 （ 4）二維條形碼 ?注意：公文的版記一定在公文封底的最后！ 2021年 6月 15日 ?公文的特定格式： 信函式格式： 命令格式：生效標識為簽發(fā)人簽名章。 會議紀要格式：會議紀要標識由 “ 會議名稱 ┼ 會議紀要 ” 組成。會議紀要不加蓋印章。 2021年 6月 15日 第二節(jié) 行文規(guī)則 ? 為保證公文處理工作高效有序地進行，必須正確認識行文關(guān)系，遵守如下行文規(guī)則： 2021年 6月 15日 一、 行文應(yīng)當精簡注重效用 ?一是可發(fā)可不發(fā)的文件 ， 堅決不發(fā)； ?二是凡已開會作過部署或已登報 、 發(fā)電話通知 、 傳真電報的 ， 一般不再發(fā)文； ?三是本級工作措施相比上級文件沒有更具體要求的 ， 不再發(fā)文； ?四是本機關(guān)內(nèi)部部署的一般工作 ， 一般不發(fā)文 。 2021年 6月 15日 實際工作中常見問題： 1. 一些工作只需打個電話或發(fā)個
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