公文格式和行文規(guī)則(編輯修改稿)
2025-06-18 16:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)題中 “ 批轉(zhuǎn) ” 、 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 和 “ 印發(fā) ” 使用不當(dāng) 。 “ 批轉(zhuǎn) ” 具有 “ 批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā) ” 之意 ， 是上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)告的認(rèn)同并轉(zhuǎn)發(fā)下去貫徹落實(shí)的 。 “ 印發(fā) ” 則主要用于發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的公文或領(lǐng)導(dǎo)講話(huà) 。 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)和單位的文件 。 2021年 6月 15日 （ 2）主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 （ 3）正文： 公文首頁(yè)必須顯示正文。必要時(shí)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中抄送機(jī)關(guān)之上。 2021年 6月 15日 （ 4）附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。（如 “ 附件： 1． ” ）并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。但用 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、公布、報(bào)送 等形式發(fā)出的內(nèi)容，不用標(biāo)注附件。 2021年 6月 15日 （ 5）成文時(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 2021年 6月 15日 （ 6）公文生效標(biāo)識(shí)：公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文，為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（見(jiàn)下圖） 注意：會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)上不加蓋印章。 2021年 6月 15日 聯(lián)合行文末頁(yè)公文版式 2021年 6月 15日 ? （ 7）附注：公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 ? 常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有在請(qǐng)示的 “ 附注 ” 處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。反而在報(bào)告的 “ 附注 ” 處注上了。 ? 2021年 6月 15日 3．版記 （ 1）主題詞：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 公文的主題詞是適應(yīng)辦公自動(dòng)化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文內(nèi)容選取轉(zhuǎn)換出來(lái)的，能反映公文主題概念的詞或詞組。由各機(jī)關(guān)自行制定。 2021年 6月 15日 主題詞標(biāo)注不規(guī)范的表現(xiàn)有： ① 不標(biāo)注主題詞； ② 不按主題詞表標(biāo)注 ,而是簡(jiǎn)單地從標(biāo)題中選取； ③ 主題詞標(biāo)注太多或太少 。 有的一標(biāo)八 、九個(gè) ， 有的只標(biāo)一個(gè)； ④ 最后一個(gè)主題詞不是文種 。 2021年 6月 15日 （ 2）抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 （ 3）印發(fā)機(jī)關(guān)及日期。 （ 4）二維條形碼 ?注意：公文的版記一定在公文封底的最后！ 2021年 6月 15日 ?公文的特定格式： 信函式格式： 命令格式：生效標(biāo)識(shí)為簽發(fā)人簽名章。 會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由 “ 會(huì)議名稱(chēng) ┼ 會(huì)議紀(jì)要 ” 組成。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 2021年 6月 15日 第二節(jié) 行文規(guī)則 ? 為保證公文處理工作高效有序地進(jìn)行，必須正確認(rèn)識(shí)行文關(guān)系，遵守如下行文規(guī)則： 2021年 6月 15日 一、 行文應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)注重效用 ?一是可發(fā)可不發(fā)的文件 ， 堅(jiān)決不發(fā)； ?二是凡已開(kāi)會(huì)作過(guò)部署或已登報(bào) 、 發(fā)電話(huà)通知 、 傳真電報(bào)的 ， 一般不再發(fā)文； ?三是本級(jí)工作措施相比上級(jí)文件沒(méi)有更具體要求的 ， 不再發(fā)文； ?四是本機(jī)關(guān)內(nèi)部部署的一般工作 ， 一般不發(fā)文 。 2021年 6月 15日 實(shí)際工作中常見(jiàn)問(wèn)題： 1. 一些工作只需打個(gè)電話(huà)或發(fā)個(gè)
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