【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 …” 的規(guī)定而造成的。 ? 事故原因是趙Ｘ違反了 《 關(guān)于農(nóng)業(yè)機(jī)械保修、包換、包退試行辦法細(xì)則 》 (農(nóng)機(jī) 〔 1981〕 263號(hào) )規(guī)定，該細(xì)則第 14條 4款2項(xiàng)明確說(shuō)明： “ 用戶不合理改裝和超速、超負(fù)荷使用所造成的故障或事故， ……” 。 語(yǔ)言 問(wèn)題三：語(yǔ)言不禮貌不典雅不莊重 一、不管場(chǎng)合、不管文種的特點(diǎn)，使用生硬的詞語(yǔ) 二、過(guò)渡句不夠妥當(dāng)，如： 過(guò)渡句的習(xí)慣用語(yǔ)是：現(xiàn)通知如下；現(xiàn)報(bào)告如下；現(xiàn)批復(fù)如下；現(xiàn)函復(fù)如下等。 三、結(jié)尾用語(yǔ)不妥當(dāng)。 報(bào)告、請(qǐng)示、函常用的結(jié)尾用語(yǔ)： 報(bào)告：特此報(bào)告；專(zhuān)此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)審示等 請(qǐng)示：特此請(qǐng)示（以上請(qǐng)示當(dāng)否，當(dāng)否等），請(qǐng)批示（請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)批復(fù)或請(qǐng)予 … ） 。 語(yǔ)言 ? 函： ? 反映情況的函：特此函達(dá)；特此函告等。 ? 商洽問(wèn)題的函和詢問(wèn)問(wèn)題的函：請(qǐng)研究函復(fù)；請(qǐng)函復(fù)為盼；請(qǐng)函復(fù)為感；請(qǐng)研究見(jiàn)復(fù)等。 ? 請(qǐng)求審批函：請(qǐng)審查批準(zhǔn)；請(qǐng)批準(zhǔn)見(jiàn)復(fù)等。 四、正文中部分文言詞語(yǔ)仍需保留： 打算、希望 — 擬 ；結(jié)構(gòu)助詞 “ 的 ” 能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。 語(yǔ)言（請(qǐng)修改下面的公文） ? 關(guān)于盡快拆遷革新路 115號(hào)、新民六街 8號(hào)商鋪的函 ? ? 廣州二運(yùn)集團(tuán)有限公司： ? 我局是革新路道路排水改造工程的項(xiàng)目業(yè)主，根據(jù) 穗發(fā)改城 [2021]58號(hào)文的 有關(guān)精神，現(xiàn)正積極推進(jìn)該項(xiàng)目的實(shí)施。在該項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路 115號(hào)、新民六街 8號(hào)的商鋪。經(jīng)我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽訂了拆遷該項(xiàng)目的補(bǔ)償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于 2021年 9月 15日前將上述該項(xiàng)目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項(xiàng)目工程順利推進(jìn)，請(qǐng)貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時(shí)進(jìn)行道路改造工程的施工。 ? 專(zhuān)此函達(dá)。 ? 二 00七年八月六日 語(yǔ)言 ? 關(guān)于提請(qǐng)如期拆遷商鋪的函 ? ｘ公司： ? ｘ年ｘ月ｘ日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于2021年 9月 15日前需將海珠區(qū)革新路 115號(hào)、新民六街 8號(hào)的商鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成不必要的損失，故致函提醒。 ? 特此函達(dá)。 ? 章 ? 年 月 日 ? （聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ） 公文的層次 公文層次安排的原則 :言之有序： *體現(xiàn)思想展開(kāi)的步驟（思維的邏輯 順序） *合乎事物發(fā)展的自然過(guò)程，反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系 *注意分段，注意分條列項(xiàng) 層次 ? 關(guān)于 …… 工程進(jìn)度情況的函 ＸＸ公司： ｘｘ工程現(xiàn)尚余 10%工程量，不能按原計(jì)劃完成，若天氣晴朗，將在 7月初完成，因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)晴日才能施工，故工程不能按原計(jì)劃進(jìn)行。 公司章 二零零一年Ｘ月Ｘ日 層次 ? 關(guān)于 …… 工程進(jìn)度情況的函 ＸＸ公司： 因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)晴日才能施工，故ｘｘ工程不能按原計(jì)劃進(jìn)行 ,現(xiàn)尚余 10%工程量。若天氣晴朗，將在 7月初完成。 特此函達(dá)。 公司章 二 ○○ 一年一月五日 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)整三十六項(xiàng)行政審批項(xiàng)目。各地區(qū)、各部門(mén)要認(rèn)真做好有關(guān)行政審批項(xiàng)目取消和調(diào)整的落實(shí)工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督和管理。這次取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目二十八項(xiàng)，改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的六項(xiàng)，下放管理層級(jí)的二項(xiàng)。 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)整下放 36項(xiàng)行政審批項(xiàng)目：取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目 28項(xiàng)；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的 6項(xiàng)；下放管理層級(jí)的 2項(xiàng)。 ? 各地區(qū)、各部門(mén)要認(rèn)真做好有關(guān)行政審批項(xiàng)目取消和調(diào)整的落實(shí)工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督和管理。 第五節(jié)：草擬公文或?qū)徍斯膽?yīng)注意的幾個(gè)規(guī)則 ? 第一個(gè)規(guī)則：引用公文的規(guī)則； ? 《 辦法 》 規(guī)定：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)問(wèn)字號(hào)。 作用：引用標(biāo)題，可以讓讀者掌握公文的 主要內(nèi)容或主題； 引用發(fā)文字號(hào)：便于讀者查詢。 （如多次引用，先完整引用，并注明簡(jiǎn)稱） 看下面引用的問(wèn)題 ?根據(jù)國(guó)務(wù)院的通知精神 ?根據(jù) 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于 通知 》 精神 ?根據(jù)（國(guó)發(fā) 〔 2021〕 ｘ號(hào)）精神 ?根據(jù) 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于 的通知 》 （國(guó)發(fā)〔 2021〕 ｘ號(hào)）精神 ?根據(jù) 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于 的通知 》 （國(guó)發(fā)〔 2021〕 ｘ號(hào)，以下簡(jiǎn)稱 《 通知 》 ）精神 第二個(gè)規(guī)則：附件標(biāo)注的規(guī)則 ?公文內(nèi)正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。 ?公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 附件標(biāo)注應(yīng)規(guī)范 ?附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)要一致。如果正文之后的附件序號(hào)和名稱與附件的序號(hào)和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認(rèn)該附件是正文的材料，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第 1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)） ?附件標(biāo)注存在的問(wèn)題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。如： 病例 ? 關(guān)于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函 ?財(cái)務(wù)處： ? 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等 5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費(fèi) （見(jiàn)附件），請(qǐng)幫助解決。 ? 特此函達(dá)，請(qǐng)審查批準(zhǔn)。 ? 附件：考察經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。 ? ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 更正 ? 關(guān)于撥款赴上海考察教育改革情況的函 ? 財(cái)務(wù)處： ? 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等 5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費(fèi) ，請(qǐng)幫助解決。 ? 特此函達(dá)，請(qǐng)審查批準(zhǔn)。 ? 附件： ? 批復(fù) ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 ? ? 第三個(gè)規(guī)則：聯(lián)系方式的標(biāo)注規(guī)則 ? 問(wèn)題： ? 一、不提供聯(lián)系方式； ? 二、聯(lián)系方式標(biāo)注不規(guī)則。 ? 聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。 ? 標(biāo)注的要求是： ? 《 辦法 》 規(guī)定： 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話； ? 通知、函等公文，聯(lián)系方式書(shū)寫(xiě)的位置 《 辦法 》 無(wú)規(guī)定，可靈活。 接上 ? 關(guān)于 …… 的請(qǐng)示 ⅩⅩ ： ……………………………………………………………………… ..。 以上請(qǐng)示當(dāng)否 ,請(qǐng)予批示 . ? 附件 : 章 二 ○○ 一年一月十四日 （聯(lián)系人 :ⅩⅩⅩ, 聯(lián)系電話 : ) 通知中聯(lián)系方式的習(xí)慣寫(xiě)法 ? 關(guān)于參觀發(fā)票管理知識(shí)展覽的通知 ΧΧΧ 、 ΧΧΧ 、 ΧΧΧ: 根據(jù)市人民政府 《 關(guān)于 的通知 》 (X府 〔 1999〕 30號(hào) )精神，為使公民自覺(jué)按發(fā)票的有關(guān)規(guī)定辦事，區(qū)稅務(wù)局、區(qū)總工會(huì)辦公室聯(lián)合舉辦市發(fā)票管理知識(shí)展覽。有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、展覽內(nèi)容：發(fā)票知識(shí)簡(jiǎn)介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例； 二、參觀對(duì)象： 三、參觀時(shí)間： 四、參觀地點(diǎn)： 五、聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 特此通知 Χ 區(qū)稅務(wù)局（章） Χ 區(qū)工會(huì)（章） Ｘ 年 Χ 月 Χ 日 第四個(gè)規(guī)則：數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則 ? 問(wèn)題： ? 一、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用； ? 二、不了解數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則。如： ? 例一：會(huì)議定于十月六日 ,上午 8:30分 12時(shí) , ? 下午 2:30分 5時(shí)召開(kāi)。 ? 例二：一、會(huì)議議題： 宣傳 《 決定 》 精神； 領(lǐng)會(huì)市委、市政府提出的各項(xiàng)奮斗目標(biāo)和發(fā)展藍(lán)圖； 數(shù)字的運(yùn)用 ? 例三： ? *鑒于以上情況，擬修公路與外界聯(lián)系，我鄉(xiāng)組織力量進(jìn)行了勘測(cè)和預(yù)算，公路全長(zhǎng)二十公里，需要經(jīng)費(fèi)五十萬(wàn)元，我鄉(xiāng)可望集資十萬(wàn)元，缺口四十萬(wàn)元，請(qǐng)縣政府給予撥款解決。 ? 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。 ? ? 鄉(xiāng)政府章 ? 二 00一年 Х 月 Х 日 數(shù)字的運(yùn)用 ? 層次序數(shù)：一、 （一） 1. （ 1）； ? 農(nóng)歷：用漢字； ? 慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具修辭色彩的數(shù)字：用漢字，如：第三、星期一、九三學(xué)社、八五計(jì)劃、七上八下等 ? 臨近兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)用漢字，如：五六十人； ? 用帶 “ 幾 ” 的方法表示概數(shù)用漢字：五十幾個(gè)人； ? 個(gè)位數(shù)可選擇，但應(yīng)照顧上下文，求得局部體例上的一致，如： ? 關(guān)于社會(huì)治安問(wèn)題，本月我局在網(wǎng)上搜集到了６（六）條意見(jiàn) ? 關(guān)于社會(huì)治安問(wèn)題，上個(gè)月，我局在網(wǎng)上搜集到１９條意見(jiàn)，這個(gè)月的第一個(gè)星期，我局在網(wǎng)上搜集到６條意見(jiàn)。 數(shù)字的運(yùn)用 阿拉伯?dāng)?shù)字一般不與單位 “ 百、千 ” 連用，但盡量使用單位 “ 萬(wàn)、億 ” 。如： 5百元、 5千元，最好寫(xiě)成 500元， 5000元； 50000元，500000000元 — 最好寫(xiě)成 5萬(wàn)元， 50萬(wàn)元， 5億。 ＊黨政公文成文時(shí)間的寫(xiě)法要求不同： 黨的成文時(shí)間位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字； 行政公文成文時(shí)間用漢字，其中的 “ ○ ” 不能用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 0”，也不能用大寫(xiě)的 “ 零 ” ，正確的寫(xiě)法是： 二 ○○ 一年 數(shù)字的運(yùn)用 ? 關(guān)于間隔號(hào)的問(wèn)題： 以日月表示事件、節(jié)日等的簡(jiǎn)稱，有些一定要用間隔號(hào)，以避免歧義，否則可以不用： 凡涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)當(dāng)將月和日的數(shù)字用間隔號(hào)隔開(kāi)，如： 一 一八事件 一一 九案件 一二 九運(yùn)動(dòng) 五一二地震 九一三事件 十一國(guó)慶節(jié) 第五個(gè)規(guī)則：標(biāo)題制作的規(guī)則 ? 國(guó)務(wù)院在 《 辦法 》 中，對(duì)標(biāo)題的規(guī)定是： 一、應(yīng)當(dāng) 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要 地概括公文的主要內(nèi)容； 二、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確選擇公文 文種 三、 一般 標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) 四、標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 法規(guī)規(guī)章的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則、制度等 標(biāo)題制作的規(guī)則 公文標(biāo)題的形式較固定，常見(jiàn)的有這幾種： 一、發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 ? 國(guó)務(wù)院 關(guān)于同意設(shè)立開(kāi)