公文處理中的常見問題分析(編輯修改稿)
2025-06-18 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 1. 語氣不同。報(bào)告為陳述性語氣，請(qǐng)示為祈使性語氣?！罢?qǐng)示”要求一文一事，“報(bào)告”可一文數(shù)事。 三、文種使用不當(dāng) ? 2. 時(shí)間不同。早請(qǐng)示晚匯報(bào)。報(bào)告產(chǎn)生于事中事后，請(qǐng)示產(chǎn)生于事前。 ? 3. 處理不同。報(bào)告為“閱件”，請(qǐng)示為“辦件”。 ? （二）不使用法定文種行文。如有的文件標(biāo)題為《 關(guān)于 局 2021年工作總結(jié) 》 、 《院關(guān)于購置 的申請(qǐng) 》 。 ? （例 8） 四、格式不規(guī)范 ? （一）公文字體字號(hào)不統(tǒng)一。 ? 一般要求為：發(fā)文字號(hào)用三號(hào)仿宋，文件標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋，正文用三號(hào)字，其中：一層標(biāo)題用黑體（結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），二層標(biāo)題用楷體，其他全用仿宋。附件標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋，附件內(nèi)容與正文要求相同。 “ 主題詞 ” 用三號(hào)黑體，主題詞內(nèi)容字體用三號(hào)小標(biāo)宋。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間用三號(hào)仿宋。 （例 1） 四、格式不規(guī)范 ? （二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即 “ 紅頭 ” ）不規(guī)范以及使用文件頭不正確。主要是套紅字體過大或過小、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離不符合要求、行政機(jī)關(guān)文頭紅色反線中間印制 “ 五角星 ” 、少數(shù)民族語言混排不規(guī)范、上行文用下行文紅頭或用公函頭等。 ? （例 11） 四、格式不規(guī)范 ? （三）標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全，使用書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。有的隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)，省略事由。 ? 《 辦法 》 規(guī)定，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 “ 一般不用 ” 的含義，可以理解為絕大多數(shù)情況下不用，不是一律不用。如表示特定意義的縮略語、專用詞語可使用引號(hào)。 ? （例 1） ? 轉(zhuǎn)
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1