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正文內(nèi)容

公文的種類和格式ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-13 06:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中共 保山市 委 ( 請(qǐng)示 ) □ 保報(bào) 〔 2022〕 9號(hào) 簽發(fā)人: 李正陽(yáng) □ ★ 中共保山市委 關(guān)于將楊善洲精神教育基地 確定為全國(guó)干部培訓(xùn)基地的請(qǐng)示 中共云南省委: 楊善洲生前任保山地委書(shū)記 10年,退休后,帶領(lǐng)家鄉(xiāng)群眾義務(wù) 7. 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容,正確選用文種;標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋字體 。 公文標(biāo)題要做到排列對(duì)稱美觀,超過(guò)一行字的排列為梯形或菱形,不能使用上下長(zhǎng)度相同的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形,在回行時(shí)不能把完整的詞拆開(kāi)等。 我省 《 實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定, 3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以省略。 ? 黨的機(jī)關(guān)一直以來(lái)標(biāo)題中可以使用書(shū)名號(hào),行政機(jī)關(guān)原 《 辦法 》 規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章使用書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。新 《 條例 》對(duì)此未做規(guī)定,可參照以往做法。 版頭分隔線 ? 發(fā)文字號(hào)之下 4MM處居中印一條與版心等寬的分隔線。 ? 按傳統(tǒng),黨的公文分隔線中間有一個(gè)五角星,行政機(jī)關(guān)的公文則為實(shí)線。 000001 秘 □ 密 特 □ 急 中共 保山市 委文件 保發(fā) 〔 2022〕 9號(hào) ★ 中共保山市委 關(guān)于開(kāi)展感恩教育的意見(jiàn) ( 2022年 2月 3日) 為市委決定在開(kāi)展 “ 四群 ” 教育中,認(rèn)真組織開(kāi)展感恩教育?,F(xiàn)就 上距版心上邊緣 35mm,距上頁(yè)邊 72mm 保山市人民政府文件 下空 2行編排發(fā)文字號(hào)(下距發(fā)文字號(hào)約 20mm,距分隔線約 30mm) 保政發(fā) 〔 2022〕 139號(hào) 上距發(fā)文字號(hào) 4mm 分隔線 分隔線下空 2行編排標(biāo)題 (下距標(biāo)題約 20mm) 保山市人民政府 關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作 努力保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的意見(jiàn) 各縣(區(qū))人民政府,市直各委、辦、局: (上距標(biāo)題約 10mm) 為深入貫徹落實(shí) XXXXXXXXXXXXXXXX,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主要依據(jù)有兩條:一是有文件依文件,二是沒(méi)有文件依貫例。如我市政府機(jī)構(gòu)的名稱就以 《 保山市人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置表 》(保辦發(fā) 〔 2022〕 21號(hào))中的表述為準(zhǔn)。 新格式規(guī)定,首頁(yè)必須顯示正文。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下 1行,每自然段左空 2字,回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行 。一般每面排 22行,每行排 28個(gè)字。正文提出要符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定 。 文字表述準(zhǔn)確 。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確 。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)規(guī)范 。 使用法定計(jì)量單位 。 簡(jiǎn)稱規(guī)范 。 正確使用阿拉伯?dāng)?shù)字等。 正文小標(biāo)題序號(hào) ? 文中小標(biāo)題序號(hào)依次可用“一、”( 一)、“ 1. ”、“( 1)”標(biāo)注,第一層一般用黑體字,單獨(dú)成為標(biāo)題,標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);第二層一般使用楷體字,第三層、第四層一般使用宋體字。第三層“ 1. ”后的圓點(diǎn)應(yīng)使用全角,以避免與后面的數(shù)字連在一起混淆為小數(shù),如: XXXX。 公文附件的順序號(hào)和名稱。單個(gè)附件不標(biāo)順序號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 11 .發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ? 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。我省 《 實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。原行政機(jī)關(guān)公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,新格式規(guī)定統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文均要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。黨的機(jī)關(guān)公文一般用規(guī)范性簡(jiǎn)稱,如“中共保山市委辦公室”;行政機(jī)關(guān)公文一般署全稱,如:“保山市人民政府辦公室”。 成文日期是公文生效的時(shí)間,用阿拉伯?dāng)?shù)字同時(shí)年、月、日寫(xiě)齊全。公文成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 加蓋印章的公文,成文日期居右空 4字編排,之上的發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)左右居中(對(duì)稱)。 不加蓋印章的公文,成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2個(gè)字。 黨的機(jī)關(guān)印發(fā)的意見(jiàn)、決定,成文日期用 3號(hào)楷體字(數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字)編排在標(biāo)題下用圓括號(hào)括起來(lái),正文之后不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 000001 秘 □ 密 特 □ 急 中共 保山市 委文件 保發(fā) 〔 2022〕 9號(hào) ★ 中共保山市委 關(guān)于開(kāi)展感恩教育的意見(jiàn) ( 2022年 2月 3日) 為市委決定在開(kāi)展 “ 四群 ” 教育中,認(rèn)真組織開(kāi)展感恩教育。現(xiàn)就 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。印章頂端應(yīng)距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。 《 條例 》 規(guī)定“有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章”,其中有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文”主要是針對(duì)黨的機(jī)關(guān)公文一直沿用的做法,不針對(duì)行政機(jī)關(guān)。我市各級(jí)行政機(jī)關(guān)公文除紀(jì)要外均需要加蓋印章。 聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章 。 聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章 。 公文如有附注,在成文日期下居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。我省 《 實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定,不加蓋公章的普發(fā)性公文一般應(yīng)標(biāo)注印發(fā)范圍,上行文應(yīng)標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。黨的機(jī)關(guān)公文附注多用于下行文標(biāo)注印發(fā)范圍,行政機(jī)關(guān)的公文附注一般用于上行文和不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系電話。 附注不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋,不能把公文中需要解釋的事項(xiàng)用附注來(lái)表示。 公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序(阿拉伯?dāng)?shù)字)和名稱。具體方法是在正文下空 1行左空 2字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,附件名稱后不標(biāo)注文號(hào)、不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”字樣,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào),如“附件1”、“附件 2”、“附件 3”等,附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容不屬于附件,不能標(biāo)注附件說(shuō)明并在左上角標(biāo)注“附件”字樣。 16. 抄送機(jī)關(guān) ? 指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。一般用 4號(hào)仿宋字,編排在版記第一條分隔線下,左右在各空一個(gè)字。不論是抄送上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān),一律以“抄送”標(biāo)注范圍,不得使用“抄報(bào)”、“印發(fā)”來(lái)
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