公文寫作種類及示例(編輯修改稿)
2025-06-17 06:40 本頁面
【文章內容簡介】 3 附注 ? 是指需要說明的其他事項。一般是對公文的發(fā)放范圍、使用事項加以說明。 ? 如 “ 此件發(fā)至縣團級 ” 、 “ 此件可見報 ” ? 注： ? 請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 潘峰 34 （ 三 ） 版記 （ 文尾 ） 主題詞 “ 主題詞 ” 3字用 3號黑體字 ， 全角冒號；詞目用 3號小標宋體字 ， 詞目之間空一字 。 抄送機關 印發(fā)機關及印發(fā)時間 主題詞： 管理 學生 閱兵式 請示 抄送：省委政法委，省教育廳。 XXX學院 辦公室 200 年 月 日印發(fā) 潘峰 35 主題詞 主題詞是應辦公自動化產生，為規(guī)范文件檢索，近年增加的文件版式內容。主題詞是用規(guī)范的詞或詞組來標引公文的主題內容。 作用：供制作公文索引和電子計算機索引之用 潘峰 36 標識步驟： 審讀文稿 分析主題 查閱詞表 著錄標引 標識方法： 大 小 內容 形式 類別詞 類屬詞 文種 標識數(shù)量：主題詞一般為 3至 5個詞。 ?如：國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產的通知 潘峰 37 主題詞為：經濟管理 企業(yè) 破產 通知 如 ： 國務院關于 在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產 和 職工再就業(yè)有關問題 的通知 潘峰 38 主題詞：經濟管理 企業(yè) 破產 勞動 就業(yè) 通知 ?公民道德 潘峰 39 二、公文的用紙和印裝規(guī)格 ?(一 )公文用紙規(guī)格 ? 公文用紙一般采用國際標準 A4型紙，即 210 mm 297 mm。 ?(二 )排印 ? 一律從左而右橫排、橫寫。 ? 少數(shù)民族按其習慣書寫和排印。 ? 橫排的公文在左側裝訂。 ? 每頁 22行，每行 28個字 潘峰 40 ?（一）相關要求： 文號：版頭下空 2行；反線：字號下 4ｍｍ； 標題：反線下空 2行（標準行： 3號字＋ 7/8 3號字）； 日期：右空 4字。 頁碼：版心下 一行，左右各置一一字線， 右（左）空 1字。 公文各種規(guī)定規(guī)格全覽 潘峰 41 （二）各種字號 秘密等級和保密期限： 3號黑體； 緊急程度： 3號黑體； 版 頭：不大于 “ 22ｍｍ 15ｍｍ ” 的紅色宋體； 發(fā)文字號： 3號仿宋； 簽 發(fā) 人： “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號仿宋，簽名用 3號楷體； 公文標題： 2號宋體； 公文正文： 3號仿宋（包括主送機關、附件名）； 主 題 詞： “ 主題詞 ” 三字用 3號黑體，詞目用 3號宋體； 頁 碼： 4號阿拉伯數(shù)碼。 潘峰 42 第三節(jié) 公文的寫法 ?公文寫作的一般順序： ?領導布置任務、確定寫作主題 ?選擇恰當?shù)奈姆N ?用合適的方式表現(xiàn)出來 ?語言的使用 潘峰 43 強化四種意識 ?強化文種意識 ?強化結構意識 ?強化語言意識 ?強化差別意識 潘峰 44 一、文種的選擇 ? （一）依據(jù) 《 國家行政機關公文處理辦法 》 對 13種文種的規(guī)定。 ? （二）要看作者與主要受文者 (即主送機關 )的工作關系。 ? （三）要看作者單位的級別和權限。 ? 命令 ? 議案 ? 公告 潘峰 45 ? XX干部利用公款游山玩水，某市紀委擬發(fā)文批評。 ? 為加強野生動物的管理，廣東省政府擬定了《 廣東省野生動物保護條例（草案） 》 向省人大常委會提議。 ? 為實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，國務院擬發(fā)文告知成立國務院西部地區(qū)開發(fā)領導小組 ? XX省政府辦公廳據(jù)國務院統(tǒng)一著裝管理委員會的要求，對本省統(tǒng)一著裝工作進行清理整頓，擬將情況匯報給上級。 ? 為確保 《 辦法 》 的貫徹執(zhí)行，國務院發(fā)文對一些問題提出見解和主張。 潘峰 46 ? 某中學要求區(qū)教委撥款增建新校區(qū)。 ? 南京市農業(yè)局請求請求南京市農業(yè)銀行增加貸款。 ? 武警部隊在 98年抗洪搶險中，堅決執(zhí)行黨中央、國務院的指示精神，全力以赴抗洪搶險，國務院發(fā)文予于表彰。 潘峰 48 請示與報告的區(qū)別 文種 項目 請示 報告 行文目的 向上級機關請求批準、答復 向上級機關匯報工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質內容 呈請性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個事情，篇幅較長 行文時間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 潘峰 49 二、公文的結構 （一）結構模塊 關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學在第 34屆國際數(shù)學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定：③ 一、給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元； 二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元； 三、給予省數(shù)學學會和廣東省數(shù)學奧林匹克業(yè)余學校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。④ 希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取
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