【文章內(nèi)容簡介】 四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答 10 復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 函 國務(wù)院關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量的問題的函 Xx 市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工 合同工能否執(zhí)罰問題請示的函 （十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。 全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)格式 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的 機(jī)關(guān) 加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè) 扭虧會議紀(jì)要》。 二、 公文格式 各要素的劃分 (一 )什么是公文格式 公文格式是公文內(nèi)容的表現(xiàn)形式，是公文不可缺少的重要組成部分。它由公文的內(nèi)容所決定，又服務(wù)于公文的內(nèi)容。公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式 3 大部分組成。 公文的文面格式 是指公文全部文面組成要素的排列順序和標(biāo)識（ zhi）規(guī)則。 ( sh237。 “ ① 標(biāo)示識別。② 用來識別的記號 ” 。 2. biāo zh236。 同 “ 標(biāo)志 ” ， “ ①表明特征的記號。 ② 表明某種特征。 ” ) 公文 文面 格式由份號、密級和保密期限、緊急程 度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明（附件名稱）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達(dá)范圍）、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼共 18 個要素組成。這 18個要素按其所在的位置， 11 又可分成版頭部分（前 6 個要素）、主體部分（中間 9 個要素）、版記部分（ 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ）。 公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心 外。 (1) 版頭 包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人 6 個要素。 ① 份號 公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 如需標(biāo)注份號，一般用 6 位 3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 ② 密級和保密期限 公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。 如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 ③ 緊急程度 公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文 應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急” 。 如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密 12 期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 ④ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“ 文件 ” 二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目 、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“ 文件 ” 二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 ⑤ 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括 入 ；發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號 ” 字。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 ⑥ 簽發(fā)人 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 由 “ 簽發(fā)人 ”三字加全角 冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對 13 齊。 ⑦ 版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下 4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 （ 2） 主體 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件 9 個要素。 ① 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 一般用2 號小標(biāo)宋體字，編排 于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 ② 主送機(jī)關(guān) 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全 稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān) 名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記 。 ③ 正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu) 層次序數(shù)依次可以用 “一、”“（一）”“ 1.”“ （ 1） ” 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 ④ 附件說明 公文附件的順序號和名稱 。 如有附件，在正文下空一行左空二字編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號 14 和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如 “ 附件： 1. XXXXX” ）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 ⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。署