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正文內(nèi)容

公文格式ppt課件(編輯修改稿)

2025-06-08 02:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2022〕 x號(hào) 簽發(fā)人 : xxx(空二行)(空一行) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng);向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)位于正文左上方,與正文標(biāo)題空一行,頂格排印,用3號(hào)仿宋 _GB2312。 有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的,各機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用 頓號(hào) 隔開(kāi),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo) 全角冒號(hào) 。(二)主體部分 公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。 正文 一般用 3號(hào)仿宋 _GB2312。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) 文件類(lèi)的通知,用 3號(hào)楷體 _GB2312。 (二)主體部分主體部分正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字 “ 一 ” 、漢字加圓括號(hào) “ (一) ” 、阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1” 、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào) “ ( 1) ” ,不得逆向使用。 層次序數(shù):第一層 “一、 ” (黑體)(作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)); 第二層 “(一) ”(楷體)(作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)) ; 第三層 “ 1.” (仿宋)(無(wú)論是否作為小標(biāo)題,要有標(biāo)點(diǎn)); 第四層 “( 1) ” (仿宋)(必須有標(biāo)點(diǎn))。漢字后面,沒(méi)有標(biāo)點(diǎn);數(shù)字后面,要有標(biāo)點(diǎn)(二)主體部分 。 附件: 1. 2. 2022年 月 日 附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行,字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋 _GB2312。 “ 附件: ” 前空 2個(gè)字,后接排附件名稱(chēng),名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字,每行位置對(duì)齊,如“ 附件: 1.” 。 有兩個(gè)以上附件時(shí),應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方。(二)主體部分 。 附件: 1. 2. 2022年 月 日 應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋 _GB2312,位于正文的右下方(與正文或附件說(shuō)明空一行),居右排,后空 2個(gè)字。 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下并排,等距撐開(kāi),長(zhǎng)度相同。(二)主體部分 ? 一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽,署最后一位的簽發(fā)日期; 聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。? 領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后,因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí),成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)提出意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。? 成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方,字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋 _GB2312,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移 2個(gè)字,如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān),居右排時(shí)后空 2個(gè)字。(二)主體部分 。 X X X X X X X X X 2022年 X月 X日 除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外,公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 用印頁(yè)(發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè))至少應(yīng)有二行正文,不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 字樣。(二)主體部分 加蓋印章的公文: 成文日期一般右空四字編排。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。(二)主體部分 加蓋印章的公文: 聯(lián)合行文時(shí),將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。 印章之間排列整齊,互不相交或相切。 首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。(二)主體部分 不 加蓋印章的公文: 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。 如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。(二)主體部分 ? 一般用于向下普發(fā)的公文,對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說(shuō)明,加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。? 字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋 _GB2312,上空 1行,居左排,前空 2個(gè)字,用小括號(hào)括起。? 如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí),用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。(二)主體部分 (二)主體部分附注↓ ? 附件正文部分,用 3號(hào)黑體在左上角頂格注明 “ 附件 ” ,有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào),序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。? 附件應(yīng)排在版記之前。? 附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致,附件標(biāo)題與 “ 附件” 之間空兩行。? 被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不屬于公文的附件,應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) “ 通知 ” 之后另頁(yè)排印。(二)主體部分 抄送: , , 。 辦公室 2022年 X月 X日印發(fā)附件 1XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(第一行)(第二行) 包括版記中的分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。 (三)文尾部分 (三)文尾部分? 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。? 抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方,字體字號(hào)用 4號(hào)仿宋 _GB2312。(三)文尾部分 ? 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期組成。? 一般在公文末頁(yè)下部印兩條橫線(xiàn),印發(fā)機(jī)關(guān)居左排,前空一字,印發(fā)日期居右排,后空一字,字體字號(hào)用 4號(hào)仿宋 _GB2312。? 翻印的文件,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期,格式相同。(三)文尾部分 一般用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各方一條一字線(xiàn),一字線(xiàn)上距版心下邊緣 7mm。 單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。(三)文尾部分附件: 1 22022年 X月 X日(聯(lián)系人: 聯(lián)系電話(huà): ) 抄送: , , 。 辦公室 2022年 X月 X日印發(fā)。 。 公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從 2022年 1月 1日起,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4紙型,同時(shí)對(duì)文件版型作出調(diào)整。 依據(jù): 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳 《 關(guān)于印發(fā) 〈 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 〉 的通知 》 (中辦發(fā) 〔 2022〕 14號(hào)); 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》 ( GB/T 97042022)。二、公文版面及裝訂要求 : 采用 60g/㎡ —80g/㎡ 膠版紙或復(fù)印紙,紙張白度在 8090%。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型,成品尺寸為 297mm210mm,允許誤差為 177。2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。 版心尺寸為 225mm156mm(不含頁(yè)碼),每頁(yè) 22行,每行 28個(gè)字,行間距用固定值 ,版面上空約 37毫米,下空約 33毫米。為方便印制,每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少 1至 2行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距,保持版心高度不變。 二、公文版面及裝訂要求A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸 用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,置于版心下邊緣之下一行,左右各放一條 4號(hào)一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右,雙頁(yè)碼居左。 采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn),注意符
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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