公文的處理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 06:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 般文件也 可以指定經(jīng)驗豐富、各方面素質(zhì)都較高又有較高文字水 平的秘書人員來負(fù)責(zé)把關(guān)。 審核主要是把好 “ 三關(guān) ” ，即 行文關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)。 見圖 512。 三、簽發(fā) 簽發(fā)是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)審核的 文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署 批準(zhǔn)發(fā)文意見，并簽注自己的姓名和日期的 簽發(fā)是發(fā)文處理過程中 最重要 的一個程 序。文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿，辦理人員無權(quán) 改動，一旦出錯，文件發(fā)出后勢必造成工作 的被動。 簽發(fā)環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一種表現(xiàn)， 簽發(fā)人代表本機(jī)關(guān)單位對所發(fā)出的文件及文 件的文字表述負(fù)有完全的責(zé)任。因此各機(jī)關(guān) 單位對于簽發(fā)文件的職能分工，應(yīng)有明確的 原則規(guī)定。 四、復(fù)核 復(fù)核是指公文在正式印制前，文秘部門對其進(jìn)行 復(fù)查審核，主要包括：審核處理程序、附件材料、文 件格式等方面 ，見圖 513 圖 513 復(fù)核 繕印，是根據(jù)發(fā)文定稿制成文件正本過 程。 現(xiàn)在的文件一般都是印制的，只有少數(shù) 情況，如某些通知、通告和單份文件及領(lǐng)導(dǎo) 人的親筆信函要用 繕寫 的形式發(fā)出（還要另 繕寫或復(fù)制若干份整理歸檔）。 繕印也是發(fā)文處理過程中一個必須注意 的環(huán)節(jié)。 五、繕印 六、用印 用印，是指在需要用印的文件上蓋上發(fā)文 機(jī)關(guān)的印章的程序。 用印是文件生效的標(biāo)志， 因此需要用印的文件，只有加蓋了發(fā)文機(jī)關(guān)印 章之后才能有效。 七、登記 登記，是指文件用印之后封發(fā)之前，對文件主要 內(nèi)容進(jìn)行登記檢查的環(huán)節(jié)。 發(fā)文登記一般使用簿冊式。 采用簿冊登記，一般以 年度為單位，每年度使 用一冊。一個單位常有 三種發(fā)文登記簿，見圖 514。 (p147) 圖 514 單位三種發(fā)文登記簿 八、分發(fā) 分發(fā)，是指對印制完畢、需要發(fā)出的文件 分發(fā)環(huán)節(jié)由文秘部門的內(nèi)收發(fā)擔(dān)任，工作 內(nèi)容有書寫封面、裝入文件、封口和發(fā)送 。 發(fā)送的方式按要求可分別郵遞、機(jī)要投遞 和專人送遞，不得托人代送。 第四節(jié) 收文處理 一、簽收 二、登記 三、審核
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