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正文內(nèi)容

公文格式ppt課件(存儲版)

2025-06-11 02:57上一頁面

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【正文】 字編排)。 簽發(fā)人 :只有上行文才需注明簽發(fā)人,“ 簽發(fā)人 ” 用 3號仿宋 。 多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開,不加頓號,換行時省略。 (二)主體部分主體部分正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字 “ 一 ” 、漢字加圓括號 “ (一) ” 、阿拉伯數(shù)字 “ 1” 、阿拉伯數(shù)字加圓括號 “ ( 1) ” ,不得逆向使用。 兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文機關(guān)名稱上下并排,等距撐開,長度相同。(二)主體部分 加蓋印章的公文: 成文日期一般右空四字編排。 如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應當使用成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。? 被批準的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文,不屬于公文的附件,應在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) “ 通知 ” 之后另頁排印。(三)文尾部分 一般用 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各方一條一字線,一字線上距版心下邊緣 7mm。 公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設置均有相關(guān)規(guī)定。為方便印制,每頁行數(shù)可視情增加或減少 1至 2行。 ? 上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文,如請示、報告等。二是直接的上級機關(guān)亂作為,或者違法違紀的,對處分決定不服的,可以越級行文。 三、向下級機關(guān)行文的規(guī)則 ,根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。層級指同一管理層級,如國家層面、省級層面為同一層級。 (室)外不得對外正式行文。 一、公文起草 審核重點: ,行文依據(jù)是否準確。 黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。 ? (各機關(guān)對辦理環(huán)節(jié)的概括、流程不一致。 216。 常見問題有:請示中一文多事,報告中夾帶請示事項,將下級機關(guān)的請示事項原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān),黨委、政府辦公廳 (室 )之外的業(yè)務部門擅自向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文。 初審不符合規(guī)定的公文,要及時退回來文單位并說明理由,可以在退文時附退文單注明退文原因,或者將退文原因電話告知來文單位。辦件應提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。 ? 用語規(guī)范簡潔,答復簡明得體。一、收文辦理 傳閱工作中的注意事項: 一要隨時掌握公文傳閱去向和進度。一、收文辦理 書面答復 。審批手續(xù)包括 2個方面:一是審批權(quán)限是否準確。 (三 )確保安全保密。 (4)其他對本機關(guān)工作具有查考價值的公文材料。 (3)排列。第七部分 公文管理 一是有利于確保國家秘密安全。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。不能將公文不涉密作為公文可隨意公開的依據(jù),凡沒有標注可公開發(fā)布的,公開時必須請示。u翻印件應當注明翻印機關(guān)的名稱、日期。個人不得私自銷毀、留存涉密公文 ” 。八、公文移交管理216。二是辦公室審批。九、發(fā)文立戶管理 發(fā)文立戶總的原則是:嚴格控制,以屬地管理為主,按照機構(gòu)隸屬關(guān)系和干部管理權(quán)限決定。七、公文清退銷毀管理 《 條例 》 規(guī)定: “ 機關(guān)合并時,全部公文應當隨之合并管理;機關(guān)撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。七、公文清退銷毀管理 《 條例 》 規(guī)定: “ 不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準后可以銷毀。匯編后形成的涉密匯編本,按其中最高密級和最長保密期限在封面做出標志并管理。四、公文印發(fā)傳達管理 公開發(fā)布: 。 《 條例 》 規(guī)定: “ 公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。三、公文整理歸檔 公文管理是指以安全保密和充分發(fā)揮公文效用為目標,在公文形成、傳遞、運轉(zhuǎn)、存儲、利用、整理歸檔、清退銷毀等環(huán)節(jié)中所進行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、保管、整理、統(tǒng)計、提供服務的職能活動。三、公文整理歸檔 系統(tǒng)整理 整理方法: (1)裝訂。 (2)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的公文材料。 (二 )確保時效。 (一 )是否經(jīng)過發(fā)文機關(guān)辦公室審核。 區(qū)分情況適時催辦,跟蹤催辦,重點催辦,定期催辦。按閱批人排序由后往前依次傳閱,一般多用于請示類公文。 ? 尊重部門意見,注意協(xié)商協(xié)調(diào)。一、收文辦理216。一、收文辦理216。 216。216。一、收文辦理? 收文可分為閱知性公文 (以下簡稱閱件 )和批辦性公文 (以下簡稱辦件 )兩大類。校核把關(guān)退文制度 公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。 公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達成一致。 過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文。 四、其他行文的規(guī)則 、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。 ,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文,不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文。 。二、公文版面及裝訂要求 第四部分 行文規(guī)則 行文關(guān)系是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。 辦公室 2022年 X月 X日印發(fā)。? 一般在公文末頁下部印兩條橫線,印發(fā)機關(guān)居左排,前空一字,印發(fā)日期居右排,后空一字,字體字號用 4號仿宋 _GB2312。? 附件應排在版記之前。 首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。 X X X X X X X X X 2022年 X月 X日 除會議紀要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外,公文應加蓋發(fā)文機關(guān)印章。(二)主體部分 。 正文 一般用 3號仿宋 _GB2312。 標題字體為 2號小標宋體字,排列分行合理、美觀、醒目。緊急程度 :用 3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下方。緊急公文標注特急、加急;緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。 發(fā)文機關(guān)標志居中排布, 上邊緣至版心上邊緣為 35mm,推薦使用 小標宋體 字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。主題詞 取消。定義和要求基本一致。印章公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。發(fā)文機關(guān)署名 署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。格式要素 《 條例 》 原 《 條例 》 原 《 辦法 》主送機關(guān)公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。標注于版心右上角。秘密公文應當標明份號。 報告以陳述情況為主,不要求上級批復;請示以請求指示或批準事項為主,要求上級批復。? 意見與報告:行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。 二、公文種類黨的機關(guān)公文 國家行政機關(guān)公文處理依據(jù) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 國家行政機關(guān)公文處理辦法 用紙規(guī)格 A4型 A4型 種 類 14種:決議、決定、 指示 、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、 條例 、規(guī)定 、函、會議紀要 13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 緊急程度 文件:特急、加急,電報:特提、特急、加急、平急 文件:特急、急件,電報:特提、特急、加急、平急,標右上角。 通知: 適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 四是揭示公文特點。原 《 條例 》和原 《 辦法 》 共 18個文種;最終 《 條例 》 確定黨政機關(guān)公文主要文種 15個,去掉了 “指示 ”、 “條例 ”、 “規(guī)定 ”。五是對應性和定向性。 公文的質(zhì)量,直接反映機關(guān)的思想深度、政策水平和對社情民意、重大問題分析掌控能力,直接關(guān)系黨的意志和方針政策的傳達貫徹成效,直接體現(xiàn)機關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準。 (函) 請示工作,答復問題。? 15個文種適用范圍表述的變化。命令(令): 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。 請示: 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。? 決定與命令:使用權(quán)限、使用和表達上有區(qū)別。? 請示與
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